Asistente de Localización - Maicao - #7359101

PROPOSITO DEL ROL:

En el marco del área de localización y asocios realizar actividades de implementación de los proyectos, enfocadas a la vinculación, fortalecimiento de capacidades y seguimiento de los procesos con los socios identificados en el territorio.

Todo lo anterior en el marco de dar cumplimiento a las apuestas estratégicas y políticas internas de Save the Children.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

Generales
• Realizar las acciones que le sean asignadas por el coordinador/ra del proyecto, gerencia territorial y el área de PDQ (Localización y Asocios)
• Dar seguimiento a los procesos de vida del asocio, a los compromisos y planes de trabajo establecidos desde el área en relación con el fortalecimiento del socio y a los fondos que se asignen para esta iniciativa. Tener conversaciones constantes con los socios establecer espacio de fortalecimiento y de intercambio de capacidades.
• Desarrollar y/o Participar en las reuniones, talleres y demás espacios de trabajo, que sean estructurados para diseñar, evaluar y sistematizar los procesos y acciones específicas de los proyectos.
• Recoger, organizar y diligenciar información requerida para dar cumplimiento al plan de monitoreo y seguimiento de los proyectos.
• Entregar a la Coordinación del proyecto, Gerencia y a Localización y Asocios los insumos requeridos para la elaboración de informes y presentaciones de seguimiento, correspondientes a las acciones que le hayan sido asignadas.
• Habilidades para relacionarse con miembros de la comunidad de diferentes orígenes culturales
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Conocimientos en el apoyo a procesos organizacionales como cultura organizacional, Recursos humanos, finanzas, normatividad para organizaciones de base comunitaria.
• Experiencia en el apoyo en la implementación de planes para el fortalecimiento de capacidades de organizaciones de base comunitaria en términos organizacionales y financieros.

Implementación del proyecto
• Apoyar en la gestión de los acuerdos concertados entre el socio, la oficina territorial y la oficina nacional, relacionados con la implementación del proyecto.
• Monitorear y motivar la asistencia de participantes a las diferentes actividades
• Realizar la gestión documental del proyecto
• Mantener comunicación con el socio para recordar, anunciar y promocionar sesiones de trabajo.
• Apoyar/facilitar la realización de talleres, asistencias técnicas, acompañamientos, mentorías y/o actividades que sean requeridos durante la ejecución del proyecto.
• Garantizar aspectos logísticos y administrativos de las sesiones de trabajo, incluidos entre otros, listados de asistencia, alimentación, dotación / logística de espacios y archivo del proyecto.

Procesos organizacionales transversales
• Apoyar la recolección de insumos requeridos para los procesos organizacionales que se lleven a cabo.
• Asistir a las reuniones, talleres y eventos a los que sea convocado/a.
• Apoyar en la ejecución de los procesos de seguridad personal y grupal según las disposiciones y procedimientos adoptados por la organización.
• Demás funciones de similar envergadura que le sean asignadas por su supervisor inmediato.

REQUISITOS

• Tecnólogo, estudiante de últimos semestres o Título de pregrado en Ciencias sociales, administrativas o Económicas o afines.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

Experiencia mínima de dos (2) años en la implementación y desarrollo de acciones técnicas y administrativas en proyectos de intervención social, específicamente de Fortalecimiento de organizaciones.

Conocimiento:

• Manejo de programas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook, principalmente).
• En fomento organizacional
• Conocimiento de estrategias y metodologías para la facilitación de talleres de gobernanza y fortalecimiento, asistencias y acompañamientos técnicos y mentorías.
• Deseable nivel de Wayunaiki hablado y escrito

Cualidades:
• Capacidad para trabajar en ambientes complejos de seguridad, bajo presión y en condiciones estresantes.
• Capacidad para trabajar en un equipo multi-cultural, multi-disciplinario e interinstitucional.
• Sensibilidad social y cultural para manejar con paciencia, tacto y diplomacia situaciones complejas de necesidad, vulnerabilidad y riesgo.
• Creencia y compromiso con los derechos humanos
• Conocimiento de los derechos de los niños / adolescentes y asuntos relacionados.
• Buenas habilidades de comunicación oral, verbal y escrita
• Capacidad de construir relaciones rápidamente con una amplia gama de personas.
• Experiencia en la integración de la perspectiva de género e inclusión.

Salario: $ 2.641.275 + prestaciones sociales + $500.000 (Bono no prestacional)

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS. Solo se contactará e invitará a continuar en el proceso a las personas que tengan mayor nivel de ajuste al cargo.

Save the Children Colombia ofrece igualdad de oportunidades y valoramos tener en nuestro staff personas con diversidad en género, raza, etnia, nacionalidad o discapacidad. Así mismo, todos nuestros procesos de selección de personal, los hacemos de forma gratuita y son publicados en nuestro website, bajo ningún caso nuestro reclutamiento de staff se hará por medio de un tercero diferente.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide