Asistente Administrativo - Buenaventura

Empresa del sector de vigilancia y seguridad privada requiere para su equipo de trabajo un(a) Asistente Administrativo(a), técnico(a), tecnólogo(a) o estudiante de primeros semestres de carreras administrativas o afines, con experiencia mínima de seis (6) meses desempeñando cargos de asistencia administrativa, preferiblemente en empresas de vigilancia y seguridad privada.\nSe requiere una persona organizada, proactiva, responsable y con atención al detalle, habilidades de comunicación y manejo de herramientas ofimáticas, con capacidad para apoyar los procesos administrativos y contribuir al cumplimiento de los procedimientos internos de la compañía.\nRequisitos\nFormación técnica, tecnológica o estudiante de primeros semestres de carreras administrativas o afines.\nExperiencia mínima de seis (6) meses en cargos de asistencia administrativa.\nPreferiblemente, experiencia en empresas de vigilancia y seguridad privada. (No excluyente).\nManejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Word.\nHabilidades en gestión documental, organización de archivos y manejo de bases de datos.\nDisponibilidad para laborar presencialmente en Buenaventura.\nPrincipales funciones\nEjecutar los procesos de reclutamiento y selección de personal, incluyendo publicación de vacantes, recepción y filtro de hojas de vida, citación a entrevistas y seguimiento a candidatos.\nGestionar el proceso de contratación, verificando la documentación requerida, elaborando contratos y recopilando los documentos necesarios para el ingreso del personal.\nRealizar las afiliaciones y novedades de seguridad social de los colaboradores ante EPS, AFP, ARL y caja de compensación familiar.\nVerificar que la documentación de los candidatos y trabajadores se encuentre completa y actualizada.\nRealizar seguimiento a los candidatos seleccionados para garantizar el cumplimiento de los requisitos de ingreso y los tiempos de vinculación.\nMantener actualizadas las bases de datos, los expedientes laborales y los registros de selección y contratación.\nApoyar los procesos de ingreso e inducción del personal.\nElaborar informes y reportes de gestión relacionados con selección, contratación y actividades administrativas.\nBrindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la compañía, de acuerdo con las necesidades de la operación.\nCumplir con los procedimientos internos y los lineamientos establecidos por la organización.\nCompetencias\nOrganización y planificación.\nComunicación asertiva.\nAtención al detalle.\nOrientación al servicio.\nTrabajo en equipo.\nProactividad y responsabilidad.\nSeguimiento y cumplimiento de procedimientos.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
años de experiencia
Edad: entre 20 y 40 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative