auxiliar administrativo/a

Auxiliar Administrativa – Cali

Salario: $1.750.905 + auxilio de transporte
Ciudad: Cali, Valle del Cauca
Tipo de contrato: Obra o labor
Jornada: Lunes a viernes de 8:00 a. m. a 12:30 p. m. y de 2:00 p. m. a 5:00 p. m.; sábados de 8:00 a. m. a 12:30 p. m.
Vacantes: 1

Descripción del cargo

Importante empresa requiere para su equipo de trabajo una Auxiliar Administrativa, técnica en Contabilidad Sistematizada y Finanzas, con habilidades de comunicación, orientación al servicio y organización. Será responsable de brindar apoyo a los procesos administrativos, gestionar la atención a visitantes y llamadas telefónicas, elaborar documentos y apoyar las actividades del área de contratación, garantizando la oportunidad, calidad y confidencialidad de la información.

Funciones principales

Brindar atención a visitantes externos y direccionarlos al área correspondiente.

Diligenciar y mantener actualizado el registro de visitantes externos a la oficina.

Recibir las llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna.

Elaborar y enviar certificaciones bancarias.

Elaborar cartas y documentos administrativos.

Apoyar al área de contratación durante contingencias o situaciones de alta demanda.

Realizar el registro y control de las diligencias de mensajería.

Requisitos

Formación académica: Técnico en Contabilidad Sistematizada y Finanzas.

Manejo de herramientas ofimáticas.

Habilidades de comunicación verbal y escrita.

Capacidad para resolver problemas y brindar atención al cliente.

Actitud proactiva, orientación al servicio y disposición para el aprendizaje.

Competencias requeridas

Organización y planificación.

Atención al detalle.

Trabajo bajo presión.

Gestión de indicadores.

Comunicación asertiva y efectiva.

Ética y confidencialidad.

Servicio al cliente y habilidades interpersonales.

¡Postúlate y haz parte de nuestro equipo de trabajo! Buscamos personas comprometidas, organizadas y con disposición para contribuir al buen funcionamiento de los procesos administrativos.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative