Asistente Administrativa

Importante empresa del sector, esta contratando Asistente Administrativa encargada de Controlar y salvaguardar información confidencial de la organización y velar por la oportuna atención a solicitudes requeridas por los diferentes líderes de procesos.\nPerfil del cargo\nEstudios: Técnico o Profesional, auxiliar contable y/o auxiliar administrativo\nConocimientos complementarios: Conocimiento en Herramientas Office.\nExperiencia: Contar con mínimo con un (1) año en labores administrativos o áreas afines, opcional Normas legales y profesionales, opcional Manejo de recurso humano administrativo.\nFunciones:\nAtender llamadas y transferir la información a las partes interesadas.\nRecepcionar, redactar, enviar o entregar al área correspondiente la documentación perteneciente a la Junta Directiva.\nRevisar, atender y redactar correos de manera oportuna, apoyándose con el área respectiva (cuando sea necesario).\nRecepcionar, dar apoyo y canalizar toda la información y necesidades de los procesos a la Junta Directiva.\nInformar a su jefe inmediato los requerimientos necesarios para el normal desarrollo de los procesos.\nConservar discreción en la información manejada en las reuniones internas y externas que se lleven a cabo con la Junta Directiva.\nMantener confidencialidad y el manejo de la información de los documentos importantes de la empresa.\nProgramar, agendar, organizar, asistir y velar por que se lleven a cabo las reuniones internas y externas con la Junta Directiva.\nGarantizar la debida creación de actas de reunión, tanto internas como externas y llevar trazabilidad correspondiente de la información.\nAsignar y efectuar el debido seguimiento a las tareas establecida por la Junta directiva a cada uno de los líderes de lo proceso.\nRealizar procesos contables, conciliación, inventario, prestamos.\nTransferencias bancarias, manejo de dinero en efectivo.
· Beneficios\nSalario de 2.200.000 con auxilio de trasporte incluido y todas las prestaciones de ley,\ntipo de contrato: indefinido\nHorario: lunes-jueves de 7:30 am a 5:00 pm, viernes de 7:30 am a 4:30 pm \nIndispensable tener experiencia entre 1 a 2 años en el cargo solicitado\nsi cumples con el perfil, no dudes en hacer parte de esta gran familia.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide