Auxiliar Administrativo

Vacante: Auxiliar Administrativo ( Compras)\nUbicación: Manizales \n Área: Compras / Administrativa\n Modalidad: Presencial\n Salario: $2.070.000 + $249.000 de auxilio de transporte\n Tipo de contrato: Obra y labor \nDescripción del cargo\nImportante empresa requiere para su equipo de trabajo un(a) Auxiliar Administrativo de Compras, responsable de apoyar los procesos de adquisición de bienes y servicios, gestión y seguimiento a proveedores, trámite de pagos, control documental y actividades administrativas relacionadas con las áreas de compras y comercio exterior, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos y los requisitos establecidos.\nFunciones principales\nSolicitar, analizar y gestionar cotizaciones y órdenes de compra de acuerdo con las requisiciones recibidas, incluyendo la negociación de términos y condiciones con proveedores.\nRealizar seguimiento a los pedidos pendientes por recibir y coordinar con los proveedores la entrega oportuna de los materiales.\nGestionar el ingreso de pedidos y el trámite de facturas con las áreas de Distribución, Exportaciones e Importaciones.\nValidar la cartera vencida de proveedores, realizar conciliaciones y gestionar solicitudes de anticipos y pagos ante el área financiera.\nEnviar solicitudes de pago al área de Finanzas y a los responsables autorizados.\nApoyar la búsqueda, selección, contacto inicial y registro de proveedores, incluyendo convocatorias nacionales y ruedas de proveedores.\nVerificar la información suministrada por clientes y proveedores en centrales de riesgo.\nGestionar la actualización de documentos, formularios, formatos, poderes y bases de datos de clientes y proveedores, garantizando que se encuentren debidamente diligenciados, firmados y acompañados de los soportes requeridos.\nApoyar los procesos de certificación BASC y OEA (Operador Económico Autorizado), incluyendo el seguimiento documental, el diligenciamiento de formatos y las actividades de sensibilización relacionadas.\nApoyar al área de Comercio Exterior en la organización y control de información física y digital, archivo de documentos de importaciones y exportaciones, y consolidación de informes.\nBrindar soporte administrativo al área de Cadena de Valor y realizar actividades de respaldo al analista de exportaciones cuando se requiera, incluyendo el procesamiento de facturas en SAP.\nApoyar la revisión documental de contratos para su posterior envío a las áreas legales.\nRealizar la consolidación de información para la elaboración de informes y demás funciones asignadas por el jefe inmediato.\nRequisitos\nFormación académica: [Técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, compras, logística, comercio exterior o afines].\nExperiencia: [Definir tiempo de experiencia requerido] en procesos administrativos, compras, gestión de proveedores o áreas relacionadas.\nManejo de herramientas ofimáticas y bases de datos.\nDeseable conocimiento en SAP, gestión de facturas, conciliaciones a proveedores y procesos de comercio exterior.\nCompetencias: organización, atención al detalle, capacidad de negociación, comunicación efectiva, seguimiento, orientación al servicio y trabajo en equipo.\n¡Postúlate y haz parte de nuestro equipo de trabajo!.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative