Auxiliar Administrativo

Nos encontramos en la búsqueda de Auxiliar Administrativo con el objetivo de garantizar el soporte logístico, la custodia documental y la eficiencia operativa de la compañía.

Tus retos en este rol:
Administrar, custodiar y actualizar contratos comerciales, solicitudes de firmas y documentación legal pública de la compañía (RUT, certificados, estados financieros).

Diligenciar y tramitar los formatos requeridos para la creación, actualización y mantenimiento de información de proveedores y clientes.

Coordinar la adquisición de insumos generales para las sedes, realizar el control, verificación y radicación de facturas de compras, gastos fijos y servicios de TIC.

Cotizar, gestionar contratación y supervisar el mantenimiento preventivo y arreglos locativos en la oficina de Medellín, sedes y bodegas satélites.

Acompañar procesos de inventario y trámites operativos (registro de animales y guías de movilización ante la plataforma del ICA).

Tramitar la solicitud de tiquetes aéreos a través de la agencia/plataforma de viajes y coordinar el alquiler de vehículos para desplazamientos del personal.

Hacer seguimiento al cumplimiento de los protocolos de seguridad física e inspección definidos por la empresa.

Requisitos:
Educación: Técnico o tecnólogo en áreas Administrativas o afines.

Experiencia: Mínimo 2 años desempeñando funciones administrativas y operativas similares.

Manejo intermedio de Office (Word, PowerPoint, Excel y correo electrónico)

Te ofrecemos:
Contrato a término indefinido.
Salario: $2.550.000.
Ubicación: Medellín, Antioquia.
-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
2 años de experiencia
Conocimientos: Documentación, Facturas, Microsoft excel, Coordinación de viajes, Gestión de viajes
Personas con discapacidad: Sí
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative