Asistente Administrativa y de Gerencia

Buscamos una persona organizada, proactiva, recursiva y con excelente actitud de servicio para apoyar a la Gerencia General en actividades administrativas, operativas y logísticas.

El cargo combina trabajo de oficina, manejo de sistemas internos, atención a clientes, coordinación de proveedores y realización de diligencias externas.

Funciones principales

Realizar compras, cotizaciones y seguimiento a proveedores.

Gestionar mercados, pedidos, suministros y abastecimiento.

Coordinar reparaciones, mantenimientos y servicios técnicos de las instalaciones.

Realizar diligencias externas, recoger documentos, efectuar compras y gestionar trámites.

Apoyar procesos administrativos y operativos en los sistemas internos de la empresa.

Comunicarse con clientes, atender solicitudes y hacer seguimiento a requerimientos.

Organizar documentos, compromisos, pagos y pendientes de Gerencia.

Apoyar gestiones personales y logísticas de Gerencia, incluyendo diligencias y coordinación de servicios.

Mantener actualizados los registros y reportar oportunamente el avance de las actividades asignadas.

Requisitos

Mínimo un año de experiencia en labores administrativas, asistencia de gerencia, compras o servicio al cliente.

Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y correo electrónico.

Excelente comunicación, ortografía y atención al cliente.

Disponibilidad para desplazarse dentro de Bogotá durante la jornada laboral.

Capacidad para organizar prioridades, resolver imprevistos y trabajar con autonomía.

Responsabilidad, discreción y manejo confidencial de información.

Buena disposición para realizar tanto trabajo de oficina como diligencias externas.

Ofrecemos

Contrato laboral con prestaciones de ley.

Jornada de lunes a viernes.

Salario mínimo legal vigente.

Reconocimiento de gastos de transporte autorizados para diligencias laborales.

Ambiente de trabajo dinámico y funciones variadas.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide