Asistente administrativo malambo

ASISTENTE ADMINISTRATIVA / MALAMBO (con disponibilidad de entrenamiento en Tocancipá por 4 meses)\n Ciudad: Malambo\n Horario laboral Administrativo: 6:30AM - 4:00PM \n Salario: $3.500.000 $4.000.000 COP\n Tipo de Contrato: indefinido \n Propósito del cargo \nAsistir a la Dirección General y demás áreas de la organización de acuerdo con las políticas de la compañía y las necesidades de la operación, bajo estándares de seguridad y calidad, garantizando que los procesos administrativos se ejecuten satisfactoriamente. \n Responsabilidades\nAsistir al Director General de la compañía para optimizar la gestión y el uso efectivo de su tiempo.\nResponder a los requerimientos administrativos, asegurando los niveles de calidad y los procesos internos de la compañía.\nPlanificar y organizar eventos, reuniones y otros actos corporativos.\nInteractuar y comunicarse con otras sedes y unidades de negocio para obtener información veraz y oportuna que mantenga las actividades al día.\nGarantizar que los procesos migratorios se ejecuten de acuerdo con la normatividad legal vigente en el territorio colombiano.\nCoordinar el contrato de alimentación para los trabajadores, asegurando un servicio diario de calidad que promueva el bienestar del personal.\nCoordinar el contrato del servicio de orden y aseo en áreas industriales, administrativas y de limpieza de empaque, garantizando el suministro oportuno de insumos.\nBrindar apoyo administrativo continuo a las diferentes áreas de la compañía para el adecuado desarrollo de la operación diaria.\nAdministrar proveedores de servicios administrativos (renting, housing, entre otros) según las necesidades operativas.\nAsegurar la prestación eficiente del servicio de telefonía corporativa cubriendo las necesidades del cliente interno.\nGarantizar la correcta y oportuna ejecución de gastos y facturación de los contratos de alimentación, aseo y telefonía.\nServir de backup al personal de recepción y administración de oficina cuando se requiera.\nCumplir con las funciones asignadas dentro del sistema de gestión de seguridad, salud en el trabajo, medio ambiente y calidad (SST/MAC).\n Requisitos\nTítulo de tecnólogo en Administración o carreras afines.\nMínimo dos (2) años de experiencia previa en la posición o funciones administrativas similares.\nManejo de herramientas de Microsoft Office. Deseable experiencia en SAP.\nConocimientos en trámites migratorios y administración de proveedores.\nNivel de inglés B1 (escrito y oral).\n Competencias clave\nTrabajo en equipo y flexibilidad de horarios.\nIntegridad, respeto y compromiso.\nOrientación a la seguridad y calidad.\nInnovación y servicio al cliente.\nTrabajo bajo presión y resolución de problemas.\nAptitudes de comunicación escrita y verbal.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative