Auxiliar de Compras y Contabilidad

Empresa colombiana con más de 24 años de experiencia y trayectoria requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de Compras y Contabilidad, con experiencia en gestión de compras, manejo de proveedores y procesos contables.

El cargo tiene como enfoque principal gestionar el proceso de compras y abastecimiento de la compañía, realizando solicitud y análisis de cotizaciones, seguimiento a proveedores, pedidos, órdenes de compra, recepción de productos y control de compras pendientes.

Adicionalmente, será responsable de ejecutar diferentes procesos contables y financieros de la compañía, realizando registros, causaciones, conciliaciones, gestión de cuentas por pagar y manejo de la documentación contable, utilizando HELISA como herramienta principal para el desarrollo de sus funciones.

Principales funciones

Compras y proveedores
• Gestionar las compras de materiales, insumos, productos y servicios requeridos por la compañía.
• Solicitar, recibir y comparar cotizaciones de diferentes proveedores.
• Analizar precios, condiciones comerciales, disponibilidad y tiempos de entrega.
• Realizar seguimiento a cotizaciones, pedidos y órdenes de compra.
• Mantener comunicación permanente con proveedores para realizar seguimiento a las compras.
• Seleccionar proveedores de acuerdo con las necesidades y condiciones establecidas por la compañía.
• Hacer seguimiento a las entregas y verificar que los productos recibidos correspondan a lo solicitado.
• Realizar seguimiento a compras pendientes y entregas programadas.
• Mantener actualizada la información y documentación relacionada con proveedores y compras.
• Revisar facturas y documentos asociados a las compras antes de su trámite correspondiente.
• Registrar y consultar en HELISA la información relacionada con los procesos de compras.

Procesos contables y financieros
• Registrar facturas, comprobantes de egreso, ingresos y demás documentos contables.
• Realizar causaciones y registros contables de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Gestionar y realizar seguimiento a las cuentas por pagar a proveedores.
• Realizar conciliaciones bancarias.
• Gestionar el manejo de caja menor y los registros correspondientes.
• Realizar seguimiento a documentos pendientes de contabilización.
• Participar en los cierres contables y preparar los reportes requeridos por el área.
• Organizar y mantener actualizada la documentación y los soportes de los procesos contables y financieros.
• Ejecutar las demás actividades relacionadas con los procesos contables y financieros del cargo.

Requisitos
• Técnico o tecnólogo graduado en Contabilidad, Compras, Administración, Finanzas o áreas afines.
• Experiencia mínima de 1 año en procesos de compras, manejo de proveedores y procesos contables.
• Manejo de HELISA: requisito obligatorio e indispensable.
• Experiencia en solicitud, comparación y análisis de cotizaciones.
• Experiencia en manejo y seguimiento de proveedores.
• Conocimientos en registro y causación de facturas y comprobantes contables.
• Conocimientos en cuentas por pagar y conciliaciones bancarias.
• Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Conocimientos básicos en NIIF y normatividad tributaria colombiana.
• Capacidad de organización y seguimiento de múltiples solicitudes.

Competencias
• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Capacidad de seguimiento y sentido de urgencia.
• Capacidad para comparar y analizar información.
• Comunicación asertiva.
• Iniciativa y autonomía.
• Orientación al cumplimiento.
• Capacidad para trabajar en equipo.

Condiciones laborales
Salario: $1.892.000 + prestaciones de ley.
Contrato: Término fijo.
Modalidad: 100% presencial.
Lugar de trabajo: Zona Industrial de Puente Aranda, cerca de San Andresito de la 38.
Horario:
• Lunes: 7:00 a. m. a 1:00 p. m.
• Martes a viernes: 7:00 a. m. a 5:00 p. m.

Beneficio: Acceso a cooperativa de ahorro y crédito.

Actualmente estamos avanzando con el proceso de selección, por lo que se requiere disponibilidad inmediata para asistir a entrevista y realizar las pruebas correspondientes.

Importante: El manejo de HELISA es un requisito obligatorio para participar en el proceso de selección.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Conocimientos: Abastecimiento, Compras, Conciliaciones bancarias, Contabilidad, Gestión de proveedores, Helisa, Proveedores
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras, treasury, accounting, tesoreria