Auxiliar de Archivo - Ibagué

CEMEX Colombia requiere para su equipo un Auxiliar de Archivo encargado de apoyar los procesos de organización, clasificación, inventario, digitalización e indexación documental, garantizando la correcta conservación y trazabilidad de la información.



Perfil requerido
Bachiller, técnico o tecnólogo en Archivo, Gestión Documental, Administración o áreas afines.
Experiencia mínima de 1 año en gestión documental, archivo, digitalización, inventario documental o actividades relacionadas.
Manejo de Excel intermedio, especialmente filtros, fórmulas de búsqueda, cruces de información y tablas dinámicas.
Conocimientos en organización, foliación, rotulación, clasificación y conservación documental.
Experiencia en digitalización e indexación de documentos.
Orientación al detalle, organización, trabajo en equipo y capacidad para realizar actividades operativas de volumen.


Funciones principales
Organizar, clasificar, foliar y rotular expedientes, carpetas y cajas.
Elaborar y actualizar inventarios documentales.
Digitalizar e indexar documentación.
Validar la calidad y legibilidad de los documentos digitalizados.
Registrar y actualizar información en bases de datos y gestores documentales.
Apoyar la consulta, préstamo y devolución de expedientes.
Realizar actividades de organización y conservación documental física y digital.


Diversidad e Inclusión en CEMEX:

En CEMEX reconocemos la diversidad del entorno en el que operamos. Promovemos la inclusión y la no discriminación de las personas con talento, independientemente de su género, edad, orientación sexual, capacidad física, origen étnico, religión, nacionalidad u otras características.

Fomentamos una cultura de equidad que contribuye a la sostenibilidad del negocio y al bienestar y desarrollo de nuestros colaboradores.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Capacidad de análisis, Capacidad de coordinación, Gestión de equipos, Aplicaciones, Archivo, Base de datos, Control interno, Cuentas por pagar, Digitalización, Facturas, Gestión documental, Organización, Pago a proveedores, Procedimientos, Proveedores, Retenciones
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, file, archivo