Auxiliar Administrativo(a) Subsidio - Cali

En Comfandi, buscamos un Auxiliar Subsidio.\nPerfil requerido:\nTecnólogo en carreras administrativas \nExperiencia:\nEntre 1 y 2 años de experiencia en roles similares o afines
· Tu misión:\nOrientar y asesorar a los usuarios así como procesar las postulaciones y novedades a los diferentes subsidios, asegurando el debido proceso y derecho de acuerdo con la normatividad aplicable y el uso de los aplicativos disponibles, de tal manera que refleje el estado real de cada solicitud para facilitar el acceso a los beneficios del subsidio
· Principales responsabilidades:\n1. Atender, recibir y validar solicitudes de postulación de usuarios, brindándoles información sobre los subsidios y requisitos de ley para aplicar en cada caso.\n2. Verificar y validar condiciones de Ley de los postulantes al subsidio, realizando los cruces de información con las diferentes entidades del sistema.\n3. Recibir, canalizar y dar respuesta formal a las consultas elevadas por los usuarios sobre el proceso de postulación.\n4. Custodiar y controlar los documentos referentes a la postulación de subsidios y salvaguardar la información con el adecuado manejo y confidencialidad de la información.\n5. Mantener actualizada la base de datos de los postulantes en el sistema de información, que le permita a la Analista Subsidios realizar los procesos contables y de asignación de los recursos.\n6. Usar los aplicativos asignados por el área de subsidios, que le permita registrar y llevar el control de los postulantes al subsidio.\n7. Custodiar y controlar el stop de inventario a los recursos tangibles relacionados con los subsidios, para su posterior entrega a los beneficiarios.\n8. Realizar acciones de logística, promoción, divulgación y de gestión que sean necesarias para el cumplimiento de cobertura y asignación.\n9. Cuidar el buen funcionamiento y mantenimiento de los implementos y equipos del área asegurando la buena presentación y estado de los mismos.\n10. Ejecutar las actividades de acuerdo con el cronograma y recursos disponibles del mes.\n11. Realizar labores operativas y administrativas, enfocados en la efectividad de los mismos y calidad del servicio para el cliente individual y corporativo, proponiendo estrategias de optimización del servicio para obtener mayores niveles de excelencia en la atención brindada al usuario.\n12. Cumplir en forma adecuada y oportuna los trabajos encomendados y aquellas obligaciones inherentes al cargo.\n13. Dar cumplimiento a las responsabilidades definidas en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), procurando el cuidado integral de su salud a través de: su participación activa en los diferentes programas de prevención, reporte de las condiciones de riesgo que identifique y/o incidentes o accidentes de trabajo.\n14. Así mismo, actuar y vigilar la estricta aplicación de los procesos y procedimientos definidos por la gerencia y por el modelo de gestión integral.\n15. Y todas las demás responsabilidades que le sean asignadas por su jefe inmediato para el cumplimiento de los objetivos del área.\n16. Guardar absoluta privacidad, confidencialidad y reserva en el acceso, procesamiento, manejo, administración y transmisión de datos personales o de información perteneciente a terceros o a la Caja que por causa o con ocasión de su vinculación con la misma llegue a conocer, tener o administrar. Deberá cumplir y garantizar el cumplimiento de las normas constitucionales y legales relacionadas con la protección de datos personales (Habeas Data) y las políticas que sobre protección de datos se tenga establecida en la Corporación.\n17. Conocer los documentos, instructivos, protocolos, procedimientos y demás información, asociados al cumplimiento de las responsabilidades para el desarrollo del cargo dentro del marco ético y de cultura corporativa.
· Horario: Lunes a viernes de 7:30 am a 5 pm , disponibilidad sábados si se llega a requerir
· En Comfandi promovemos la inclusión laboral. Esta vacante está abierta a personas con discapacidad. Si cuentas con certificado de discapacidad actualizado, puedes compartirlo al postularte.\nComfandi o sus aliados no solicitan dinero para la consecución, asignación u otras actividades relacionadas con las ofertas de empleo.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide