Project Coordinator

Buscamos un Project Coordinator para apoyar a un equipo de entrega de proyectos en Estados Unidos, acompañando cada iniciativa desde el kickoff hasta el cierre. Serás quien mantenga los planes, trackers y reuniones en orden para que consultores, project managers y clientes avancen alineados. Trabajarás de forma presencial en nuestras oficinas en Aguacatala, Medellín, junto a equipos distribuidos internacionalmente con posibilidad de trabajo híbrido.\nResponsabilidades\nMantener y actualizar planes de proyecto, cronogramas, listas de tareas y trackers de hitos en Smartsheet, con responsables, fechas y entregables siempre al día.\nAcompañar el ciclo de vida completo de los proyectos (kickoff, ejecución y cierre) en múltiples proyectos simultáneos.\nDar seguimiento a acciones pendientes, riesgos y asuntos abiertos con sus responsables para mantener el avance del trabajo.\nRegistrar y monitorear riesgos, supuestos, incidencias y dependencias (RAID).\nProgramar y organizar reuniones de kickoff, sesiones de trabajo y llamadas con clientes.\nPreparar agendas, tomar notas y distribuir resúmenes claros con decisiones y próximos pasos.\nMonitorear fechas límite y enviar recordatorios oportunos a consultores y recursos de entrega.\nConsolidar reportes semanales de estado y dashboards sencillos para project managers y liderazgo.\nSer punto de contacto ágil para consultas rutinarias de clientes y consultores, escalando los temas de mayor alcance al responsable adecuado.\nOrganización de bandejas de correo electrónico y administración de calendarios.\nMantener comunicación asincrónica (correo, chat y trackers compartidos) para mantener informados a equipos distribuidos.\nHerramientas\n Smartsheet (o herramienta equivalente de seguimiento de proyectos)\n Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word y Outlook)\n ClickUp, Asana, Monday.com o Jira (experiencia y manejo avanzado de al menos una)\n Herramientas de comunicación para equipos distribuidos globalmente\nRequisitos\n 1 a 3 años de experiencia en coordinación de proyectos, administración de proyectos, operaciones o roles afines.\n Experiencia comprobada en coordinación de proyectos, administrativos y/o operacionales \n Inglés avanzado (C1) escrito y hablado: requisito crítico para notas de reunión, reportes de estado y correos a clientes.\n Sólidas habilidades de organización para gestionar varias tareas y plazos a la vez sin que se pierdan detalles.\n Atención al detalle para mantener trackers, documentos y registros precisos y actualizados.\n Proactividad y confiabilidad: cumples tus compromisos y preguntas cuando algo no está claro.\n Disponibilidad para reuniones ocasionales tempranas o tardías con colegas de EMEA y APAC.\n Autonomía, autodisciplina y comunicación responsiva.\n Capacidad para trabajar con equipos distribuidos e internacionales.\n Disposición para aprender conceptos y herramientas de IA (no se requiere experiencia previa).\n Perfil académico: Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial o carreras afines.
· Modalidad: Presencial con posibilidad híbrida Medellín, Aguacatala\nHorario: Lunes a viernes, 8:00 AM 5:00 PM, 40 horas semanales \nContrato a término indefinido con prestaciones de ley.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
2 años de experiencia
Edad: entre 18 y 38 años
Palabras clave: proyecto, project