Asistente Administrativa - Cubrimiento de Vacaciones

¿Apasasionada por la administración y el sector del entretenimiento? Te invitamos a integrarte a nuestro equipo en una de las cadenas de cine más importantes.

Salario: $2.500.000

Perfil requerido:
Educación: Técnico profesional en Administración Hotelera o carreras afines.

Experiencia: 2 años en roles o funciones afines.

Herramientas: Dominio intermedio de Office (Excel y PowerPoint) y manejo de plataformas de aerolíneas, hoteles y similares.

Idiomas: Inglés básico (preferiblemente).

Misión del cargo:

Gestionar las solicitudes de viajes del personal autorizado de la compañía, garantizando una logística eficiente y el cumplimiento de las políticas corporativas de Cinemark.

Funciones principales:
Gestión de viajes y logística:

Validar y tramitar las solicitudes de viaje autorizadas por la Jefatura y la Gerencia General.

Coordinar la compra de tiquetes aéreos asegurando las tarifas más económicas y haciendo uso de convenios corporativos.

Coordinar reservas de hoteles previamente aprobados y el transporte para la Gerencia General, directivos y visitantes del exterior.

Enviar la confirmación de tiquetes, hospedaje y transporte a los viajeros antes del inicio de cada viaje.

Elaborar cartas de invitación para visitantes del exterior y trámites de visas.

Administración y finanzas:

Realizar la apertura de cuentas con hoteles con pago a crédito.

Revisar facturas de hoteles contra legalizaciones de gastos de viaje bajo la política establecida.

Gestionar anticipos de viaje y elaborar reportes de gastos de tarjeta de crédito corporativa.

Entregar a contabilidad el informe diario de compra de tiquetes.

Soporte administrativo e interdepartamental:

Apoyar en actividades de compras corporativas y renovación de suscripciones a periódicos y revistas.

Colaborar con el área de Servicio al Cliente en la atención de PQRS.

Asistir en demás actividades delegadas por el jefe inmediato.

Si cumples con el perfil y deseas asumir este reto en la industria del cine, ¡esperamos tu postulación!.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, tourism, viaje, travel, vacaciones, holidays, turistico, tourist, turismo