Administrativa - Contable y bodega

Asistente administrativa:
Nómina y Pagos
Seguimiento al Sistema de Gestión (SST):(tener curso 50 horas del sena)
Organización de Documentación Contable:
Caja Menor: Administrar y legalizar el fondo de caja menor destinado a imprevistos y gastos menores de la operación diaria.
Gestión de Mantenimiento
Coordinar con los proveedores de servicios técnicos las reparaciones preventivas y correctivas de la infraestructura y equipos operativos
Solicitud de Cotización:
Cuentas por Pagar: Programar y gestionar el pago oportuno de facturas de proveedores y servicios públicos para evitar la suspensión de servicios esenciales, Clasificar las facturas recibidas electrónicamente o en físico según la fecha de vencimiento.
Arqueo y Cuadre Diario de Cajas de dos puntos de venta; con la Identificación de facturación y/o Faltantes:
Cierre Mensual y Entrega de Información a Contabilidad
Afiliación al Sistema Integral de Seguridad Social
Verificación de correos electrónicos de la empresa, Revisar notificaciones y recibidos, responder correos
Servicios de toda la empresa a tiempo :
/Dian/ Abogado /Autoridades administrativas / Proveedores / Compras /Reportar daños de los servicios publicos
Listado de proveedores y dias de pagos de la compran de productos para venta
Revisar Documentos del establecimiento que estén al Dia para su funcionamiento.
Auxiliar contable:
Digitar documentos que se generan por la actividad económica.
Manejo del correo de la empresa.
Llevar control sobre la facturación post de las recepcionistas;
conciliación de transferencias arqueos semanales a la caja menor de los administradores, de manera esporádica.
Recepción de Documentos contables físicos y digitales.
Clasificación de Documentos contables
Registrar documentos que generan hechos económicos en el sistema contable de acuerdo
a la normatividad vigente en Colombia todos los días.
Liquidación y registro provisión de seguridad social y de prestaciones sociales mensuales.
Organizar AZ de todos los documentos.
Controlar que los comprobantes contables se encuentren legalizados con las respectivas
firmas de responsabilidades.
Preparar informes contables solicitados por el contador.
Conciliación con proveedores.
Solicitar extractos de cuentas bancarias y de adquisición mensuales.
Realización de conciliación bancaria
Revisión de operaciones bancarias diario.
Revisión y contabilización de Cajas Menores
Realización de facturas electrónicas.
Colaboración en la parametrización de programas cuando sea necesario.
Realización de copias de seguridad SIIGO.
Liquidación de retenciones en la Fuente y de ICA
Realización de la nómina quincenal de personal vinculado por obra labor.
Realizar y enviar nómina electrónicas antes del 10 de cada mes
Verificación de Inventarios, auditoría presencial en ambos puntos de venta.
Conciliación de cuentas por pagar de SIIGO, DRIVE y Facturas Físicas.
Solicitar cuentas de cobro, RUT y seguridad social (ARL) a las
Auditoria de gastos diarios.
auditoria a cuentas por pagar.

Auxiliar de compras y bodega:
Cuadre y control del excel para el inventario de los productos de venta de bar diario. comunicar el reporte de las cantidades existentes en el inventario y listado de pedido de las dos sedes, en todos los productos y suministros.
Evitar que el stock de los productos ltodos los días.
Llevar control sobre la facturación post e inventarios
verificar fechas de vencimiento de todos los productos
pago a proveedores después de ser aprobados.
Entrega de pedidos en las dos sedes,
Reporte del consolidado mensual de pedidos y compras. Además de inventario general de productos para mantenimiento, aseo, lencería y bienes inmuebles
Registro de entrega de elementos de protección personal a (EPP o Dotación)
Organizar órdenes de compras, Reportar diariamente los faltantes que encuentre en el inventario.
Verificar ajustes al sistema de inventarios de productos.
Entrega de productos para mantenimiento con las requisiciones y aprobaciones.
escanear y archivar facturas de proveedores.
Todos los cargos requieren conocimientos y experiencia como auxiliar contable. anexar la hoja de vida y realizar las pruebas que suministra la plataforma de computrabajo.
-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
2 años de experiencia
Conocimientos: Auditoria interna, Caja menor, Contabilidad, Contabilidad general, Control interno, Documentación, Estados financieros, Organización, Seguimiento, Sistemas de gestión, Sst, Contabilidad empresarial, Gestión de sistemas
Palabras clave: contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, warehouse, storehouse, almacen