Auxiliar administrativo(a) gestión infraestructura - Cali

En Comfandi Buscamos Auxiliar administrativo(a) gestión infraestructura
· Perfil requerido:\nTecnólogo en áreas Administrativas o estudiante universitario a partir de 5to semestre de administración de empresas o carreras afines\nExperiencia:\nExperiencia Secretarial , Dominio de excell , word y Power point, Análisis y solución de problemas, proactividad, manejo de proveedores\nTu misión:\nApoyar las Labores Administrativas permitiendo prestar un servicio optimo a los colaboradores, proveedores, visitantes y/o clientes externos en todos los procesos de la Caja, asegurando la eficiencia en el desarrollo de la operación.
· Principales responsabilidades:
· 1. Recepcionar los requerimientos remitidos al área por medio escrito o telefónico y dar respuesta a los\nmismos siguiendo el protocolo de comunicación establecido por la caja.\n2. Apoyar con la logística de reuniones y eventos programados en el área.\n3. Realizar el archivo de la documentación de acuerdo a lo establecido en los instructivos\norganizacionales.\n4. Monitorear la ejecución presupuestal del área y contribuir en la elaboración del presupuesto de\ningresos, gastos e inversiones.\n5. Elaborar solicitudes de contrato a Jurídico conforme a las necesidades del área, verificar su estado,\nvigencias de pólizas, pagos y/o descuentos.\n6. Elaborar y realizar seguimiento a los tickets a las áreas de jurídico y de TI conforme a las\nnecesidades del área.\n7. Verificar el estado de los contratos, vigencias de pólizas, pagos y/o descuentos\n8. Gestionar y hacer seguimiento a las compras del área.\n9. Apoyar las actividades administrativas del área, de acuerdo a las indicaciones brindadas por el jefe\ninmediato o las necesidades de la misma.\n10. Realizar el pedido de dotación para el personal del área.\n11. Dar apoyo administrativo para el seguimiento a los proveedores.\n12. Gestionar Avisos, Solped y OC en SAP de acuerdo al rol y realizar seguimiento hasta su cierre.\n13. Realizar visitas de campo que se requieran para garantizar la correcta prestación de los servicios que lidera el área\nHorario : Lunes a viernes 7:30 am a 5 Pm modalidad hibrida 3 días en oficina 2 en casa.
· En Comfandi promovemos la inclusión laboral. Esta vacante está abierta a personas con discapacidad. Si cuentas con certificado de discapacidad actualizado, puedes compartirlo al postularte.\nComfandi o sus aliados no solicitan dinero para la consecución, asignación u otras actividades relacionadas con las ofertas de empleo.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide