Asistente de gerencia - Profesional

Solventa Colombia SAS


Fecha: hace 3 semanas
ciudad: Bogotá, Bogotá D.C.
Tipo de contrato: Tiempo completo
Solventa se encuentra en la búsqueda de un Asistente de Gerencia para brindar apoyo integral a Presidencia y Gerencia en la gestión ejecutiva, la coordinación corporativa y el manejo administrativo con proveedores. \nFunciones del cargo:\n Administrar integralmente la agenda de Presidencia / Gerencia. \n Coordinar reuniones, incluyendo logística, salas y recursos. \n Gestionar y priorizar correos electrónicos, mensajes y solicitudes.\n Preparar reuniones ejecutivas con información, documentos y seguimiento de compromisos. \n Hacer seguimiento a proyectos y compromisos con los equipos directivos. \n Elaborar informes, presentaciones ejecutivas y documentos estratégicos. \n Organizar y gestionar la documentación administrativa. \n Apoyar la atención y el seguimiento a proveedores. \n Brindar apoyo operativo en tareas de oficina y gestión interna.\n Programar y coordinar reuniones internas y comerciales.\n Hacer seguimiento básico a actividades comerciales (agenda, reportes, control de reuniones).\n Apoyar el registro y organización de información de clientes o procesos comerciales.\n Asegurar el orden y la trazabilidad de la información administrativa. Requisitos: \n Formación tecnológica o profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Gerencial o carreras afines.\n Más de 3 años de experiencia apoyando directamente a Presidencias, en sectores como tecnología, educación, financiero o similares. Conocimientos en resolución de problemas, administración, Microsoft Excel y CRM. \n Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y de videoconferencia (Teams), IA, Power BI Competencias: Organización y atención al detalle, comunicación clara y servicio al cliente interno y externo, proactividad y capacidad de apoyo multitarea, responsabilidad y manejo de información confidencial, orientación al orden y cumplimiento de procesos. Se ofrece: \n Tipo de contrato: Término indefinido, según política de la compañía.\n Horario: Según jornada de la compañía, con disponibilidad para atender las necesidades de Gerencia y Dirección. Lugar de trabajo: Sede principal. \n Salario: A convenir según experiencia. Si cumples con el perfil y quieres ser parte de nuestro equipo, ¡postúlate!.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
3 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, experto, profesional, professional, expert

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