Asistente de Administrativa - Asistente Gerencia

¡Buscamos Asistente de Gerencia!

¿Te apasiona la organización, la gestión administrativa y el apoyo estratégico a la alta dirección? Si eres una persona con criterio, excelente comunicación, confidencialidad y capacidad para coordinar múltiples actividades de manera eficiente, esta oportunidad es para ti.

Cargo: Asistente Administrativa - Asistente de Gerencia

Estamos en búsqueda de una profesional altamente organizada, con habilidades administrativas y comerciales, capaz de brindar apoyo integral a la Gerencia, gestionar información confidencial y hacer seguimiento efectivo a compromisos estratégicos de la organización.

Perfil que buscamos?
Experiencia en cargos de asistencia ejecutiva, administrativa o de gerencia.
Conocimientos en gestión administrativa, comercial y documental.
Excelente redacción, ortografía y presentación de informes.
Capacidad de análisis, organización y priorización de actividades.
Criterio para la toma de decisiones y manejo de situaciones con autonomía.
Habilidad para comunicarse con propiedad y profesionalismo en todos los niveles de la organización.
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y PowerPoint.
Alta capacidad de planeación, seguimiento y control.
Manejo reservado y confidencial de la información.
Principales responsabilidades
Apoyo directo a Gerencia
Administrar y organizar la agenda diaria de la Gerencia.
Coordinar reuniones, comités, citas y compromisos internos y externos.
Realizar seguimiento a actividades, acuerdos y fechas importantes.
Servir como enlace entre la Gerencia y las diferentes áreas de la organización.
Informes y presentaciones ejecutivas
Elaborar informes ejecutivos y reportes de gestión.
Consolidar información de diferentes áreas.
Diseñar y preparar presentaciones ejecutivas.
Elaborar indicadores, cuadros de seguimiento y estadísticas.
Coordinación de viajes
Gestionar viajes nacionales e internacionales.
Coordinar reservas de vuelos, hoteles y transporte.
Preparar itinerarios y documentación requerida.
Gestionar cambios y novedades relacionadas con desplazamientos.
Gestión de reuniones y seguimiento
Coordinar la logística de reuniones, comités y eventos.
Preparar documentación previa para los encuentros.
Elaborar actas y hacer seguimiento a compromisos adquiridos.
Mantener actualizados los pendientes de Gerencia.
Gestión administrativa y documental
Elaborar comunicaciones, memorandos y correos ejecutivos.
Administrar y custodiar documentos físicos y digitales.
Gestionar correspondencia interna y externa.
Apoyar proyectos y requerimientos especiales de la Gerencia.
Confidencialidad y manejo de información estratégica
Garantizar absoluta reserva sobre información corporativa y financiera.
Manejar con discreción documentación y comunicaciones estratégicas.
Proteger la confidencialidad de reuniones, proyectos y decisiones organizacionales.
Condiciones laborales
Salario: Entre $3.000.000 y $3.500.000, según experiencia y competencias.
Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. y sábados de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.
Contrato: fijo por 4 meses renovable
Estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento profesional.
Excelente ambiente de trabajo.
¿Por qué unirte a nuestro equipo?

Tendrás la oportunidad de trabajar de cerca con la alta dirección, participar en procesos estratégicos de la organización y contribuir activamente en la toma de decisiones y el logro de objetivos empresariales.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
2 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide