Asistente Administrativo(a) Bilingüe Onsite

¿Eres una persona organizada, proactiva y con buen nivel de inglés? ¡Esta oportunidad es para ti! \nEstamos buscando un(a) Asistente Administrativo(a) Bilingüe para brindar soporte al Chief Talent Officer (CTO) y al equipo de Reclutamiento, apoyando procesos administrativos, coordinación de reuniones, manejo de documentación y seguimiento de tareas. \n Horario \nLunes a viernes 09:00 a.m. 06:00 p.m. \n Modalidad \nPresencial (Onsite) en ciudades sede de Solvo Global. \n Responsabilidades \nSoporte Administrativo \nGestión y coordinación de agendas y reuniones. \nEnvío de invitaciones y seguimiento a compromisos del equipo. \nOrganización de correos electrónicos y documentación digital. \nApoyo en la elaboración de reportes, presentaciones y actas de reuniones. \nSeguimiento a tareas, recordatorios y procesos administrativos. \nSoporte de Gastos y Viajes \nRegistro y envío de gastos e invoices en los sistemas internos. \nCarga de recibos y documentos de soporte. \nMantenimiento de registros y reportes de gastos. \nApoyo en la coordinación de viajes, reservas de vuelos, hoteles e itinerarios. \nCoordinación de Equipo \nApoyo en la comunicación entre diferentes áreas. \nOrganización de reuniones virtuales y eventos internos. \nActualización de bases de datos, trackers y hojas de cálculo. \nParticipación en proyectos especiales y tareas administrativas asignadas. \n Requisitos \nNivel de inglés C1 \nExcelentes habilidades organizativas y atención al detalle. \nBuenas habilidades de comunicación verbal y escrita. \nConocimientos básicos de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word y PowerPoint). \nFacilidad para aprender nuevas herramientas tecnológicas. \nCapacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos. \nManejo responsable de información confidencial. \nDisponibilidad para trabajar con equipos y horarios de Estados Unidos. \nBachiller académico, técnico, tecnólogo o estudiante. \nInglés y español bilingüe. \nEntre 6 meses y 1 año de experiencia en cargos administrativos, de coordinación, servicio al cliente o soporte operativo. \nExperiencia brindando apoyo a ejecutivos de alto nivel, presidentes de división, vicepresidentes sénior u otros líderes sénior. \n \n Plus si cuentas con \nExperiencia con Microsoft Teams, Zoom o herramientas similares. \nManejo de Excel o Google Sheets. \nCapacidad para redactar correos, realizar llamadas y participar en reuniones completamente en inglés. \nExperiencia previa en funciones administrativas, servicio al cliente, coordinación o soporte de oficina. \nExperiencia manejando gastos, facturas o plataformas digitales. \n \n Perfil Ideal \nOrganizado(a) y responsable. \nExcelente actitud de servicio. \nAprendizaje rápido. \nOrientado(a) al detalle y al seguimiento de procesos. \nInterés en desarrollar una carrera en áreas administrativas y de soporte empresarial.-Requerimientos- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
1 año de experiencia
Idiomas: Inglés
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide