Finance/ Accounts Receivable - and Administrative Support Specialist

Empresa del sector financiero en Estados Unidos, busca un/a Especialista en Cuentas por Cobrar, Finanzas y Soporte Administrativo para unirse a su equipo. Esta posición combina gestión de cobros, apoyo en modelamiento financiero y tareas administrativas de alto nivel, trabajando de forma cercana con la dirección financiera del cliente.\nResponsabilidades:\nGestión y seguimiento de Cuentas por Cobrar (AR)\nFacturación y definición de fechas de cobro según contratos ejecutados\nSeguimiento a clientes por pagos pendientes (cobranza)\nRevisión de cuentas bancarias/operativas de la empresa\nVerificación de pagos a proveedores\nModelamiento y proyección financiera (flujo de caja, nómina, beneficios, headcount)\nSoporte administrativo en nómina (Gusto), beneficios y procesos de onboarding/offboarding\nElaboración de reportes de cierre de mes\nOrganización de contratos ejecutados\nComunicación cercana y frecuente con el equipo directivo para alineación de prioridades\nAtención de llamadas telefónicas\nGestión y organización del correo electrónico\nAdministración de agenda y calendario\nSeguimiento y gestión de pagos\nHerramientas:\n Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Teams, SharePoint)\n QuickBooks (uso ligero contabilidad principal manejada por firma contable externa)\n Gusto (nómina y beneficios)\n Asana (seguimiento de cobros y procesos)\n Zoom y Slack (comunicación con el equipo)\n Claude (generación de reportes/modelos a partir de transcripciones de reuniones)\nRequisitos:\n Inglés avanzado (C1) INDISPENSABLE\n Perfil de nivel medio con iniciativa y pensamiento crítico\n Alta discreción y profesionalismo (manejo de información financiera sensible)\n Experiencia previa documentando y estandarizando procesos\n Compromiso mínimo de 90 días, con vocación de permanencia a largo plazo\n Interés o experiencia en herramientas de IA (valorado)\n Perfil académico: Contaduría Pública, Finanzas, Economía, Administración de Empresas o carreras afines\nLo que ofrecemos:\n Lo que ofrecemos:\nContrato a término indefinido (pago +bono)\nTodas las prestaciones sociales de ley\nExcelente ambiente de trabajo y entorno dinámico de aprendizaje\nHorario de oficina: Lunes a Viernes 40 horas semanales (sin jornadas extendidas)\nModalidad: Presencial-Medellin.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
2 años de experiencia
Edad: entre 18 y 35 años
Palabras clave: administrativo, administrative, apoyo, support, soporte, especialista