Payroll and Sales Tax Specialist - Remote (English / Spanish)

Descripción del Puesto
Remote Payroll & Sales Tax Specialist (Full-Time)

Somos una empresa con sede en Nueva York que busca un(a) Payroll & Sales Tax Specialist altamente organizado(a), orientado(a) al detalle y con experiencia en procesos de nómina e impuestos sobre ventas para unirse a nuestro equipo remoto.

Esta es una excelente oportunidad para un profesional bilingüe que desee formar parte de un entorno dinámico, colaborativo y enfocado en el cumplimiento fiscal y laboral en Estados Unidos.

Resumen del Cargo

El candidato ideal deberá:

Poseer título universitario en Contabilidad, Finanzas o área relacionada.
Contar con un mínimo de 2 años de experiencia en Payroll y Sales Tax.
Tener dominio profesional de español y capacidad para comunicarse efectivamente en inglés.
Demostrar excelentes habilidades de organización, atención al detalle y manejo de múltiples tareas.
Trabajar de forma independiente y eficiente en un entorno 100% remoto.
Sentirse cómodo interactuando con clientes en Estados Unidos y dando seguimiento a requerimientos en inglés.
Responsabilidades Principales
Payroll Administration
Procesar nóminas semanales, quincenales y mensuales de manera precisa y oportuna.
Gestionar altas, bajas y cambios de empleados en los sistemas de nómina.
Revisar horas trabajadas, deducciones, beneficios y ajustes salariales.
Preparar y presentar reportes de payroll.
Garantizar el cumplimiento de regulaciones laborales federales y estatales.
Liderar y coordinar los procesos de nómina, asegurando el cumplimiento de plazos, la exactitud de la información y la comunicación efectiva con clientes y miembros del equipo.
Mantener conversaciones profesionales en inglés con clientes y proveedores cuando sea necesario, incluyendo llamadas telefónicas, reuniones virtuales, seguimiento de requerimientos y resolución de consultas relacionadas con payroll.
Sales Tax Administration
Preparar y presentar declaraciones de Sales Tax para múltiples estados.
Analizar obligaciones fiscales y requisitos de cumplimiento tributario.
Revisar ventas gravables y exentas.
Mantener calendarios de vencimientos y asegurar presentaciones oportunas.
Investigar diferencias y resolver incidencias relacionadas con Sales Tax.
Apoyar auditorías estatales y responder requerimientos de agencias tributarias.
Accounting Support
Realizar conciliaciones bancarias y de cuentas relacionadas con nómina e impuestos sobre ventas.
Registrar asientos contables de payroll y sales tax.
Mantener registros financieros organizados y actualizados.
Apoyar procesos de cierre mensual.
Colaborar con el equipo de contabilidad en proyectos especiales y reportes financieros.
Client Communication & Documentation
Solicitar y dar seguimiento a la documentación necesaria para el procesamiento de nómina y declaraciones de impuestos.
Mantener comunicación profesional con clientes, agencias gubernamentales y proveedores.
Dar seguimiento oportuno a solicitudes de información y documentación pendiente.
Mantener archivos electrónicos organizados y actualizados.
Brindar atención profesional a clientes tanto en español como en inglés.
Requisitos
Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
Mínimo 2 años de experiencia en Payroll y Sales Tax.
Experiencia trabajando con:
QuickBooks Online y/o Desktop.
ADP, Gusto, Paychex o plataformas similares de nómina.
Portales estatales para declaraciones de Sales Tax.
Dominio de Microsoft 365:
Excel
Outlook
Word
OneDrive
Teams
Inglés conversacional indispensable.
Capacidad para participar en reuniones, realizar llamadas telefónicas y comunicarse por correo electrónico en inglés con clientes que no hablan español.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés y español.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y cumplir con fechas límite.
Alto nivel de precisión, responsabilidad y atención al detalle.
Competencias Deseadas
Experiencia con clientes de múltiples estados (Multi-State Payroll & Sales Tax).
Conocimientos de cumplimiento tributario en Estados Unidos.
Capacidad analítica para identificar errores y proponer soluciones.
Habilidades de liderazgo y gestión de prioridades.
Excelente servicio al cliente.
Capacidad para trabajar en equipo en un entorno remoto y colaborar con diferentes departamentos.
Horario y Tipo de Contrato
Modalidad: 100% Remoto.
Horario: Lunes a Viernes, 8:30 AM – 5:00 PM (EST).
El candidato deberá trabajar alineado al calendario laboral y horario comercial de Estados Unidos.
Tipo de Contrato: Contrato por prestación de servicios.
Lo Que Ofrecemos
Trabajo remoto permanente.
Estabilidad y crecimiento profesional.
Capacitación continua en Payroll y Sales Tax.
Ambiente de trabajo colaborativo y enfocado en resultados.
Oportunidad de trabajar con clientes ubicados en distintos estados de Estados Unidos.
Desarrollo profesional dentro de una firma en crecimiento.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
2 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Conocimientos: Capacidad de análisis, Comunicación, Bilingüe, Cálculo de nomina, Contabilidad, Elaboración de informes financieros, Elaboración de nomina, Ivaa, Libros contables, Liquidación de impuestos, Organización, Payroll, Servicio al cliente, Habilidades para el trabajo remoto, Creación de formularios digitales
Licencias de conducir: C3