Analista de Gestión Humana

Oferta de empleo: Analista de Gestión Humana \nEmpresa líder en el sector industrial busca incorporar a su equipo de trabajo un Analista de Gestión Humana para su sede en Mosquera\nRequisitos:\n- Técnico o tecnólogo en Gestión del Talento Humano, tecnólogo o en áreas afines\n-Experiencia mínima de 1 año\n- Proactividad y capacidad de trabajo en equipo.\n-conocimientos en procesos del área\n- Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.\nFunciones principales:\nRevisar y gestionar todas las solicitudes de personal \nConsolidar todas las solicitudes de personal realizadas e ingresando toda la gestión realizada.\nRealizar la publicación con la plantilla de vacantes en las redes sociales y plataformas, así mismo volantear en regiones de difícil reclutamiento.\nPublicar las vacantes con mayor dificultad en la bolsa de empleo autorizada por la compañía.\nRevisar las hojas de vidas reclutadas en las convocatorias internas y externas garantizando que cumplan con el perfil requerido.\nContactar candidatos preseleccionados, programar entrevistas y ejecutar entrevista al personal operativo y en ocasiones administrativos apoyando al rol solicitante.\nRealizar el respectivo feedback por correo electrónico a las temporales de acuerdo con las hojas de vida recibidas y entrevistadas.\nProgramar y realizar seguimiento de los resultados de estudios de seguridad, visitas domiciliarias, poligrafía o prueba disc, a cargos que les aplican este requerimiento.\nRealizar la gestión de conflicto de intereses si el candidato cuenta con familiares dentro de la compañía.\nRealizar la orden de contratación a la temporal y realizar seguimiento de la programacion de exámenes y documentos.\nRealizar el reporte de confirmación de ingresos al sistema\nRealizar solicitud de parafiscales a las temporales\nInformar a las temporales cuando se realice movimientos internos y archivar el correo garantizando la notificación al empleador. \nDescargar conceptos de exámenes ocupacionales para confirmar si se hace efectivo el traslado solicitado\nGarantizar que se cumpla el flujo de trabajo de acuerdo con las diferentes solicitudes de personal realizadas en el sistema\nRevisar y garantizar que se realice los cambios de centros de costo cuando se autoriza un cierre de vacante con un traslado interno. \nRealizar el proceso de Inducción del personal administrativo y operativo \nElaborar el carné que identifica al nuevo colaborador como trabajador del grupo. \nDescargar los soportes de las inducciones del personal que ingresa a nivel nacional y guardar en la carpeta del colaborador\nRealizar seguimiento de la ejecución de la inducción a nivel nacional, garantizando el cumplimiento del proceso\nReportar el cierre de vacantes el día de ingreso a los coordinadores y director del proceso, solicitando el entrenamiento al cargo que le aplique de acuerdo con los programas establecidos.\nRecibir los soportes de los entrenamientos escaneados e ingresar a cada carpeta del colaborador de las compañías asignadas\nRealizar reservas y entregar dotación y EPPS al nuevo personal que ingresa de acuerdo con las matrices definidas.\nGarantizar el diligenciamiento del formato de entrega de dotación y EPPS o generación del documento en plataforma del personal que ingresa a la compañía para su respectiva firma y archivo.\nRealizar reservas de las diferentes solicitudes que lleguen de dotación extra\nEnviar dotación solicitada a la operación\nGarantizar el diligenciamiento del formato de entrega de dotación y EPPS o generación del documento en plataforma del personal que ingresa a la compañía para su respectiva firma y archivo \nRealizar control y seguimiento de la recepción del registro de la dotación entregada y archivar en las rutas definidas\nRealizar la entrega de los detalles autorizados a todos los colaboradores de acuerdo con las fechas especiales celebradas en el plan de bienestar integral.\nApoyar con la ejecución de las diferentes actividades programadas\nCrear la carpeta del personal temporal\nOrganizar todos los documentos solicitados al personal temporal en la carpeta digital\nGarantizar que las temporales realicen la firma del contrato y afiliaciones de acuerdo con el orden de contratación autorizada \nRealizar la actualización del consolidado de exámenes periódicos nacional.\nRealizar seguimiento al personal que presenta novedades de incapacidades o licencias que le impidan cumplir con la realización del examen periódico, para que se pueda actualizar en el menor tiempo posible.\nCrear la carpeta del personal activo y archivar el examen de ingreso\nProgramar exámenes de pos-incapacidad, egreso, adicionales (audiometrías confirmatorias) para todas las sociedades del grupo.\nIngresar y actualizar el consolidado de solicitudes de vacunación de acuerdo con la relación enviada por SST, para garantizar la correcta facturación.\nGarantizar que las carpetas digitales del personal temporal y directo estén organizadas de acuerdo con su estado (activo retirado) en la sociedad autorizada.\nAtender y gestionar las inquietudes, dudas y solicitudes del personal directo y temporal.\nGarantizar que las carpetas físicas del personal directo se encuentren organizadas en orden alfabético y se realice su respectivo retiro al finalizar su vinculación y realizar él envió al archivo inactivo.\nLas demás funciones asignadas por su jefe inmediato y/o directivos de la empresa\nOfrecemos:\n- Contrato a obra labor\n- Salario $1981512+ Auxilio de transporte legal + Todas las prestaciones de ley\n-Horarios de lunes a viernes de 8 a 5 sábados de 8 a 12\n- Excelente ambiente laboral y trabajo en equipo.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
1 año de experiencia
Edad: entre 20 y 40 años
Palabras clave: analyst