Asistente de Comercio Exterior y Administrativo - Cali

Importante empresa se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente de Comercio Exterior y Administrativo, quien será responsable de brindar soporte a los procesos administrativos y de comercio exterior, gestionando operaciones de exportación, compras internacionales, documentación, cuentas por pagar y seguimiento a proveedores, garantizando el cumplimiento de los tiempos establecidos y el correcto desarrollo de las operaciones.\nFunciones principales\nGestionar la recepción, elaboración y envío de órdenes de compra a proveedores nacionales e internacionales.\nRealizar seguimiento a los pedidos y confirmar fechas de entrega (Order Acknowledgement).\nSolicitar y gestionar cotizaciones con agentes de carga.\nEjecutar el proceso documental de exportación.\nElaborar y entregar la documentación requerida para las exportaciones, como facturas comerciales, certificados de origen (cuando aplique), SLI y demás documentos exigidos.\nRevisar y procesar facturas relacionadas con fletes, aduanas y otros costos asociados a las operaciones.\nGestionar y actualizar el control de cuentas por pagar.\nCargar las transacciones de pago en la plataforma bancaria para su aprobación por la Gerencia.\nInformar oportunamente a los clientes sobre novedades o retrasos en los pedidos.\nGestionar reclamaciones técnicas y comerciales con proveedores y realizar seguimiento hasta su cierre.\nApoyar los procesos contables, conciliaciones y cierres mensuales.\nMantener actualizada la información en el sistema contable y demás controles internos.\nCoordinar las instrucciones de facturación con el área correspondiente.\nActualizar la Hoja Macro y elaborar informes de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, facturación y demás reportes solicitados por la Gerencia.\nRequisitos\nTecnólogo(a) en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Administración de Empresas o carreras afines.\nMínimo 3 años de experiencia en cargos relacionados con comercio exterior, compras internacionales, procesos administrativos o contables.\nConocimientos en comercio exterior y procesos de exportación.\nManejo de documentación de exportaciones.\nExperiencia en gestión de órdenes de compra y seguimiento a proveedores.\nConocimientos en cuentas por pagar.\nManejo de Excel intermedio o avanzado.\nManejo de herramientas ofimáticas.\nNivel de inglés intermedio o avanzado (deseable).\nCondiciones laborales\nSalario: $1.750.000 + prestaciones de ley.\nContrato: A término indefinido.\nJornada: Medio tiempo, de lunes a viernes.\nModalidad: Híbrida (2 días presenciales y 3 días de trabajo remoto).\nUbicación: Cali, Valle del Cauca.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
3 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, trade, comercio, internacional, external, international, foreign, exterior, administrative