Analista de Cuentas por Pagar - Bilingüe

-Objetivo del cargo: Buscamos un(a) Analista de Cuentas por Pagar (Accounts Payable Analyst) altamente organizado(a), analítico(a) y orientado(a) al detalle para apoyar las operaciones financieras de la compañía. Será responsable de garantizar el procesamiento oportuno y preciso de facturas, conciliaciones, pagos a proveedores y el cumplimiento de los controles internos establecidos. preferiblemente con operaciones en Estados Unidos.

-Principales responsabilidades
*Gestión de Cuentas por Pagar
*Procesar facturas de proveedores de manera precisa y oportuna.
*Realizar conciliaciones de facturas mediante procesos de validación 2-Way Match y 3-Way Match.
*Validar soportes documentales asociados a órdenes de compra, recepciones y facturación.
*Gestionar y conciliar estados de cuenta de proveedores.
*Identificar, analizar y resolver discrepancias relacionadas con pagos y facturación.
*Mantener actualizada y organizada la documentación financiera del área.
Atención a Proveedores y Soporte Interno
*Atender consultas de proveedores relacionadas con pagos, facturas y estados de cuenta.
*Coordinar con áreas internas la solución de novedades asociadas a aprobaciones y procesos de facturación.
*Apoyar la creación, actualización y mantenimiento de información de proveedores.
*Garantizar el cumplimiento de políticas contables, controles internos y requerimientos de auditoría.
*Participar en actividades de cierre contable mensual.
*Apoyar conciliaciones contables relacionadas con cuentas por pagar.
*Documentar y actualizar procedimientos operativos estándar (SOPs).
*Identificar oportunidades de mejora y automatización de procesos.
*Administrar y utilizar eficientemente sistemas ERP para la gestión de cuentas por pagar.
*Generar reportes financieros y análisis relacionados con el área.
*Participar en pruebas, mejoras e implementación de herramientas tecnológicas para optimización de procesos.

-Requisitos
*Formación académica: Profesional en Contaduría Pública

-Requisito obligatorio.
*Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en áreas de Cuentas por Pagar (Accounts Payable) o Contabilidad General.
*Experiencia en compañías con operaciones internacionales, preferiblemente Estados Unidos.
*Experiencia comprobable en conciliaciones, gestión de proveedores y procesos AP.
*Se valorará experiencia en empresas de construcción o sectores con alto volumen transaccional.

-Conocimientos técnicos
*Manejo de QuickBooks (QB) – requisito indispensable.
*Excel intermedio o avanzado.
*Procesos de Accounts Payable (AP).
*Conciliaciones de proveedores.
*Gestión de facturas y órdenes de compra.
*Reportes financieros.
*Manejo de sistemas ERP.
*Idioma: Inglés obligatorio nivel B2 - C1

El candidato debe contar con capacidad para:

-Mantener conversaciones laborales.
-Comprender reuniones y capacitaciones en inglés.
-Redactar correos electrónicos.
-Interpretar documentación financiera y operativa.

Los candidatos que no cuenten con un nivel funcional de inglés serán descartados del proceso.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
2 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Conocimientos: Capacidad de análisis, Conciliaciones, Control interno, Cuentas por pagar, Elaboración de informes financieros, Facturas, Pago a proveedores, Operaciones financieras
Palabras clave: analyst, account, cuentas