Asistente administrativa

Requisitos:
• Profesional en áreas administrativas, contables, financieras, ingeniería industrial o afines.
• Experiencia mínima de 5 años en cargos administrativos.
• Experiencia en manejo de cartera, pagos, compras, conciliaciones y control administrativo.
• Conocimiento en seguimiento de procesos, manejo documental y control operativo.
• Manejo intermedio o avanzado de herramientas ofimáticas (Excel indispensable).
• Capacidad de organización, priorización y seguimiento de actividades.
• Habilidades de liderazgo, comunicación y trabajo en equipo.
• Deseable experiencia en sistemas de gestión, auditorías o mejora de procesos.
Funciones:
• Realizar seguimiento y control a cartera, pagos, facturación y conciliaciones administrativas.
• Apoyar el control de compras, proveedores, inventarios y activos de la institución.
• Coordinar y hacer seguimiento a cronogramas, vencimientos, mantenimientos y controles administrativos.
• Apoyar la elaboración de informes administrativos y reportes de gestión.
• Hacer seguimiento al cumplimiento de procesos administrativos y operativos de las diferentes áreas.
• Gestionar documentación, controles internos y requerimientos administrativos institucionales.
• Apoyar la coordinación de actividades institucionales, logística y requerimientos operativos.
• Realizar seguimiento y control a pendientes críticos garantizando el cierre oportuno de actividades.
• Participar en procesos de mejora continua, auditorías y fortalecimiento administrativo de la institución.
• Brindar apoyo a la dirección administrativa del equipo según necesidades institucionales.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
5 años de experiencia
Idiomas: Español
Conocimientos: Gestión de equipos, Cartera, Compras, Conciliaciones, Manejo de herramientas, Microsoft excel, Microsoft office, Seguimiento de procesos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide