Asistente Administrativa - Cajica

En Rocket Multiservices S.A.S. estamos buscando una Asistente Administrativa con alto nivel de organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento, para apoyar la gestión administrativa, manejo de agenda, coordinación de actividades internas y control de procesos operativos.

La persona seleccionada será responsable de brindar soporte a la dirección administrativa, asegurar el orden documental, hacer seguimiento a tareas internas y contribuir al cumplimiento oportuno de las actividades del área.

Funciones principales
Apoyar la organización y seguimiento de procesos administrativos internos.
Manejar agenda, reuniones, compromisos y recordatorios del área.
Coordinar actividades administrativas con diferentes departamentos de la compañía.
Realizar seguimiento a tareas, pendientes y compromisos asignados.
Elaborar, organizar y actualizar documentos, reportes, actas y bases de datos.
Apoyar la gestión documental física y digital.
Hacer seguimiento a solicitudes internas y garantizar respuestas oportunas.
Apoyar procesos de control administrativo, archivo y trazabilidad de información.
Coordinar comunicaciones internas cuando sea requerido.
Brindar soporte operativo a la Subdirección Administrativa y Financiera.
Requisitos
Técnica, tecnóloga o estudiante de carreras administrativas, gestión empresarial, asistencia administrativa o áreas afines.
Experiencia mínima de 6 meses a 1 año en cargos administrativos, secretariales o de apoyo operativo.
Manejo básico o intermedio de herramientas ofimáticas: Excel, Word, Google Drive, correo electrónico y agenda digital.
Buena redacción, ortografía y habilidades de comunicación.
Capacidad para organizar información, priorizar tareas y hacer seguimiento a procesos.
Competencias requeridas
Alto nivel de organización.
Atención al detalle.
Responsabilidad y cumplimiento.
Comunicación clara y asertiva.
Capacidad de seguimiento.
Manejo de confidencialidad.
Proactividad.
Orientación al resultado.
Capacidad para trabajar bajo instrucciones y tiempos definidos.
Condiciones laborales
Cargo: Asistente Administrativa.
Modalidad: Presencial.
Lugar de trabajo: Cajica
Horario: Lunes a viernes y sábados.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
1 año de experiencia
Conocimientos: Atención al detalle, Base de datos, Enfoque a resultados, Manejo de agenda, Microsoft excel, Organización, Seguimiento
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide