Control Documental

DESCRIPCIóN

En EOSOL buscamos un Control Documental con experiencia en proyectos de ingeniería para el sector Oil & Gas, responsable de garantizar el control, trazabilidad y administración eficiente de la documentación técnica y administrativa generada durante el ciclo de vida de proyectos multidisciplinarios.

Funciones:

Profesional, tecnólogo o técnico en: Administración, Ingeniería Industrial o estudios afines

Experiencia en control documental.

Experiencia deseable en empresas de ingeniería, consultoría, infraestructura, energía u Oil & Gas.

Experiencia en proyectos multidisciplinarios y manejo de grandes volúmenes documentales.

Manejo de SharePoint, Excel y sistemas EDMS

Conocimiento en matrices documentales, control de versiones y gestión de entregables

Funciones:

• Administrar y controlar la documentación técnica y administrativa de proyectos de ingeniería y Oil & Gas.
• Gestionar el registro, clasificación, codificación y actualización documental conforme a estándares y procedimientos del proyecto.
• Mantener matrices de control documental y sistemas de seguimiento de entregables.
• Realizar control de revisiones, versiones y estados de documentos.
• Coordinar el flujo documental entre disciplinas de ingeniería, clientes y proveedores.
• Garantizar la trazabilidad completa de planos, memorias técnicas, especificaciones, reportes y entregables.
• Monitorear fechas compromiso y cumplimiento de cronogramas de emisión documental.
• Realizar distribución y emisión controlada de documentos internos y externos.
• Asegurar cumplimiento de procedimientos de calidad y estándares de gestión documental.
• Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con documentación de proyectos.
• Elaborar reportes periódicos sobre indicadores y avance documental.