Billing Assistant

El Asociado de Cuentas por Cobrar será responsable de brindar soporte operativo en los distintos procesos del área, tales como liberación de transferencias (Wire Releases), devoluciones ACH, aplicación de pagos (Cash Posting), evaluación de créditos (Credit Underwriting) y cobranzas. Su objetivo principal es garantizar que la antigüedad de saldos (aging) de los clientes refleje la realidad financiera de manera precisa.\nResponsabilidades\nLiberar facturas de clientes de manera oportuna tras la recepción y confirmación de pagos.\nRegistrar y aplicar pagos de clientes de forma precisa y dentro de los plazos establecidos.\nAnalizar la elegibilidad y viabilidad de los clientes para la configuración de pagos ACH, conforme a las políticas de la empresa.\nGestionar y responder solicitudes de clientes a través de plataformas autorizadas, manteniendo una comunicación profesional y oportuna.\nConciliar y revisar saldos de antigüedad de clientes, identificando y resolviendo discrepancias rápidamente.\nMonitorear y verificar reportes de aging para asegurar la correcta gestión de cuentas por cobrar.\nDar seguimiento a casos de devoluciones de acuerdo con las políticas de la compañía.\nEvaluar y validar la viabilidad de otorgar créditos a clientes conforme a políticas y aprobaciones internas.\nPreparar y entregar reportes según las necesidades operativas y del área.\nBrindar soporte a líderes, gerentes, AVPs y SVPs en consultas o situaciones relacionadas con cuentas por cobrar.\nParticipar activamente en reuniones programadas.\nApoyar a otras funciones del equipo de Cuentas por Cobrar según sea necesario.\nRequisitos / Habilidades\nExcelentes habilidades de comunicación oral y escrita (indispensable).\nNivel de inglés avanzado (C1 o superior) indispensable se evaluará fluidez real.\nAlta capacidad de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.\nOrientación a resultados y alto estándar de calidad en el trabajo.\nCapacidad para trabajar tanto de manera autónoma como en equipo.\nManejo confidencial de la información.\nCapacidad para trabajar bajo presión y en entornos exigentes.\nHabilidad analítica para identificar problemas y proponer soluciones efectivas.\nExperiencia y formación\nBachiller o titulado en Contabilidad, Finanzas o carreras afines (o experiencia equivalente).\n0 a 1 año de experiencia en contabilidad o áreas relacionadas.\nManejo avanzado de herramientas informáticas, especialmente Excel y correo electrónico.\nInglés como segundo idioma obligatorio (nivel avanzado).\nCondiciones\nModalidad: 100% presencial.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación Básica Secundaria
años de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 18 y 35 años
Conocimientos: Microsoft excel
Palabras clave: facturacion, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide