Auxiliar administrativo (a)

Conectando Personas, Mejorando Vidas.

Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia. Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día. Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL. Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal. A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión.

Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades.

Objetivo del cargo:

Elaborar, Archivar y tramitar tanto en el sistema como manualmente, toda la información requerida (Indicadores de

gestión, Inventarios, coordinación de transporte, entrega de materiales especiales, etc.), bajo las normas establecidas

por la Compañía y los clientes, para el adecuado funcionamiento administrativo de la operación

Requisitos para el cargo

Técnico, Tecnólogo, Profesional o estudiante Universitario de 4 semestre en administración de empresas, ingenieria industrial y carreras afines como minimo 1 año de experiencia en Manejo y conocimientos básicos de inventarios. Conocimiento de administración y alimentación de bases de datos. Manejo de ambiente windows, aplicaciones y facturacion manejo de excel intermedio.

Funciones

• Radicación de Proveedores:
• Recepción, verificación y registro de documentos de nuevos proveedores.
• Actualización de la base de datos de proveedores conforme a los lineamientos internos.
• Ingreso de Facturas:
• Registro oportuno y preciso de facturas en el sistema.
• Reporte de Movimientos de Stock:
• Control y seguimiento de entradas y salidas de inventario.
• Generación de reportes periódicos sobre movimientos de productos o materiales.
• Elaboración de Reportes Administrativos:
• Creación de informes de gestión, operativos y financieros según requerimientos del área.
• Apoyo en la consolidación de información para auditorías internas o externas.
• Análisis de Inventarios:
• Revisión de niveles de inventario y detección de inconsistencias.
• Propuesta de mejoras en la rotación y control de inventarios.
• Seguimiento de Indicadores de Gestión (KPIs):
• Apoyo en la medición y análisis de indicadores clave del área administrativa y logística.
• Presentación de resultados y tendencias para la toma de decisiones.
• Elaboración de Informes:
• Preparación de informes mensuales, trimestrales o anuales según requerimientos.
• Presentación clara y estructurada de datos para diferentes áreas de la empresa.