Coordinador Administrativo - Turnos 8 Horas Disponibilidad Inmediata
TRANSPORTES GALAXIA S. A
Fecha: hace 2 días
ciudad: Popayán, Cauca
Salario:
$ 2.455.000
por mes
Tipo de contrato: Tiempo completo
Organización y gestión de la oficina:
Responsable de mantener la oficina organizada y funcional, incluyendo la gestión de suministros, el mantenimiento de registros y bases de datos, y la organización de espacios de trabajo.
Gestión de documentos:
Se encarga de la gestión y archivo de documentos, tanto físicos como digitales, asegurando que estén organizados y accesibles para el personal.
Comunicación:
Facilita la comunicación entre los diferentes departamentos de la empresa, tanto interna como externa, respondiendo consultas, gestionando llamadas y correos electrónicos, y preparando agendas de reuniones.
Programación de reuniones y citas:
Coordina la programación de reuniones, citas y viajes para el personal, asegurando que se realicen en el momento y lugar adecuado.
Atención a clientes y empleados:
Brinda apoyo a clientes y empleados, respondiendo consultas, resolviendo problemas y proporcionando información relevante.
Preparación de informes:
Prepara informes, presentaciones y otros documentos administrativos según sea necesario.
Cumplimiento de políticas y leyes:
Asegura que la empresa cumpla con las políticas y leyes relacionadas con las operaciones administrativas.
Gestión de recursos:
Ayuda en la gestión de recursos humanos, financieros y materiales, según sea necesario. -Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
Menos de 1 año de experiencia
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative
Responsable de mantener la oficina organizada y funcional, incluyendo la gestión de suministros, el mantenimiento de registros y bases de datos, y la organización de espacios de trabajo.
Gestión de documentos:
Se encarga de la gestión y archivo de documentos, tanto físicos como digitales, asegurando que estén organizados y accesibles para el personal.
Comunicación:
Facilita la comunicación entre los diferentes departamentos de la empresa, tanto interna como externa, respondiendo consultas, gestionando llamadas y correos electrónicos, y preparando agendas de reuniones.
Programación de reuniones y citas:
Coordina la programación de reuniones, citas y viajes para el personal, asegurando que se realicen en el momento y lugar adecuado.
Atención a clientes y empleados:
Brinda apoyo a clientes y empleados, respondiendo consultas, resolviendo problemas y proporcionando información relevante.
Preparación de informes:
Prepara informes, presentaciones y otros documentos administrativos según sea necesario.
Cumplimiento de políticas y leyes:
Asegura que la empresa cumpla con las políticas y leyes relacionadas con las operaciones administrativas.
Gestión de recursos:
Ayuda en la gestión de recursos humanos, financieros y materiales, según sea necesario. -Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
Menos de 1 año de experiencia
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative
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