Auxiliar Gestión Documental(28370)

¡Únete a nuestro equipo como Auxiliar de Gestión Documental! Si eres apasionado por la organización y administración de documentos, esta es tu oportunidad para brillar. En nuestra empresa, valoramos el compromiso con la excelencia y estamos buscando a un talento que nos ayude a gestionar y custodiar nuestras unidades documentales. No solo serás responsable del manejo eficaz de la información, sino que también tendrás la oportunidad de impactar positivamente en nuestras operaciones diarias y contribuir al éxito general de nuestra organización. Si te gusta trabajar en equipo, tienes orientación al logro y disfrutas ofreciendo un servicio excepcional, ¡te estamos esperando!

Responsabilidades

• Participar en reuniones con áreas clientes para definir acuerdos documentales.
• Recepcionar unidades documentales cumpliendo procedimientos establecidos.
• Clasificar y ordenar unidades documentales.
• Digitalizar y almacenar unidades documentales.
• Atender consultas sobre documentos y gestionar solicitudes.
• Controlar préstamos de documentos físicos y asegurar su devolución.
• Revisar bimestralmente el almacenamiento correcto de documentos.
• Destruir semestralmente documentos según tabla TRD.
• Trasladar al archivo histórico documentos no consultados semestralmente.
• Capacitar nuevo personal en manejo de docuware.
• Gestionar trámites vehiculares con entidades gubernamentales.
• Apoyar procesos del área cuando se requiera.
• Cumplir procedimientos del área y mejorar procesos organizacionales.
• Cumplir políticas de salud ocupacional y seguridad laboral.
• Responder por bienes a cargo garantizando su uso adecuado.
  
  

Requerimientos

• Formación Técnica en Administración Documental Bibliotecología o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en gestión documental o similar.
• Conocimientos en sistemas para digitalización de documentos.
• Manejo intermedio de Excel e Internet.
  
  

Otras Habilidades

Habilidades interpersonales:

• Orientación al logro
• Trabajo en equipo
• Comunicación efectiva
  
  

¿Qué te ofrecemos?

• Salario a convenir
• Beneficios extralegales
• Contrato a término indefinido