Especialista Administrativo/Área de alimentos/Tienda

Descripción Empresa

Somos más de 80 mil personas que cada día trabajamos por el firme Propósito - Simplificar y Disfrutar más la Vida. Estamos presentes en 9 países y compuestos por grandes marcas posicionadas de diversas industrias. Falabella Retail, Sodimac, Banco Falabella, Tottus, Mallplaza, Falabella.com, Falabella Inmobiliario. Cada una de éstas nos hace ser quienes somos, y es entre todos, como Un Solo Equipo, que buscamos diariamente reinventarnos y superar las experiencias de nuestros clientes.

Si eres trabajador de Falabella, revisa todos los cursos disponibles en la Academia Falabella, que te ayudarán a seguir impulsando tu desarrollo y preparar tu próxima aventura con nosotros!

SOMOS UNA EMPRESA QUE APOYA LA LEY 21015, APOYAMOS LA DIVERSIDAD Y LA INCLUSIÓN EN TODAS SUS FORMAS, SIN IMPORTAR RELIGIÓN, RAZA, GÉNERO, SITUACIÓN DE DISCAPACIDAD, NACIONALIDAD.

Funciones Del Cargo

En IKEA estamos en búsqueda de una persona que garantice la gestión administrativa del área asegurando la documentación de los procesos de inventarios, compras y ventas con los estándares de IKEA

Dentro De Tus Funciones Estará

• Priorizar la seguridad tanto suya como de sus compañeros y visitantes, cumpliendo con las políticas y estándares del área de Safety & Security. Realizar las diferentes tareas y/o responsabilidades dentro de la gestión de la tienda que sean asignadas por los lideres de la tienda. Predicar con el ejemplo actuando como modelo a seguir de los valores de IKEA, ser responsable de desarrollar e implementar nuestra cultura y actuar como promotor del área de sostenibilidad.
• Revisar que no se encuentren discrepancias entre los pedidos y facturas recibidas, y entregar al área encargada las mismas para contabilizar, tras la aprobación del líder del área.
• Asegurar la gestión de proveedores para garantizar los pedidos, asi como dar seguimiento a los pagos y facturas de los mismos.
• Consolidar las bajas en la aplicación de artículos de rotura, caducados, de traslado, etc. Informando a contabilidad en caso necesario.
• Garantizar el seguimiento de las facturas de los proveedores para asegurar que contabilidad proceda al pago antes de su vencimiento.
• Chequear los listados de inventarios para detectar los errores y enviarlos a los responsables de cada unidad de negocio de food para solucionarlos.
• Asegurar los datos de las facturas tanto en sistemas ERP, controles de estos procesos en Excel, también los inventarios mensuales, artículos nuevos e información proveedores.
• Generar y enviar informes de mermas, inventarios, ventas por artículo y por su unidad de negocio, resultados de campañas.
• Garantizar la correcta custodia y archivo de toda la documentación derivada de las tareas administrativas.
• Las demás asignadas por su líder inmediato e inherentes al cargo.
  
  

Requisitos

• Técnico en estudios en áreas de administrativas y/o afines
• Experiencia mínima de (1) año en áreas de compra y almacén en la industria de alimentos.
• Manejo de sistemas ERP
• Nivel intermedio de Excel
  
  

Condiciones Oferta

Descripción proceso de selección:

El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación.

Para Postular Solo Necesitas

• Postular a la oferta
• Revisar tu email
• Ingresar a Aira y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas
  
  

Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Aira) para seguir a la etapa presencial.