ANALISTA DE REMUNERACIONES - #7573973

SGS


Fecha: hace 1 semana
ciudad: Bogotá, Bogotá D.C.
Tipo de contrato: Tiempo completo

Descripción de la empresa

SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo.

Descripción del empleo

Principales Responsabilidades

  • Atender y orientar al cliente interno en temas relacionados con Recursos Humanos.
  • Apoyar al supervisor directo en gestión de procesos.
  • Cumplimiento carga Gantt del proceso de Recursos Humanos.
  • Mantener la confidencialidad de la información.
  • Apoyar en la implementación de los Sistemas de Información de Recursos Humanos.
  • Levantamiento y análisis de la información para el desarrollo de los proyectos de los sistemas de recursos humanos y procesos.
  • Preparación de capacitaciones y manuales de los sistemas de información/ procesos de recursos humanos.
  • Asistir en requerimientos al equipo de Proyectos.
  • Asistencia en la administración de relaciones entre clientes internos que intervengan en el proyecto.

Responsabilidades Específicas

  • Responsable de Auditar los Procesos de Recursos Humanos, validando así el cumplimiento íntegro de la operación del área.
  • Apoyar en la Gestión de Proyectos de Recursos Humanos.
  • Responsable de Generar informes de Gestión del área de Recursos Humanos.
  • Realizar informes de costos generales para las distintas áreas de negocio de la compañía.
  • Ayuda al soporte constante, respondiendo en forma oportuna y completa con los requerimientos de información para cada proceso de implementación.
  • Apoyo funcional y administrativo en el proceso de migración con los procesos de cuadratura y revisión de información extraída por el área de IT.
  • Proporcionar documentación de instalación profesional, así como la documentación funcional integral para solicitud del cambio.
  • Cumplir a cabalidad Carta Gantt enviada el primer día hábil del mes por el Supervisor directo.
  • Revisión diaria de flujo de correos que afecten al proceso de remuneraciones o aquellos que tengan una prioridad alta según análisis con Encargado de Remuneraciones.
  • Ingresar información para el proceso de remuneraciones y preparar las cuadraturas correspondientes para la posterior revisión por parte del Encargado. Entre ellos, los Cambio de Condiciones Contractuales, información de Beneficios, información de Asistencia, información de nuevos ingresos, información de descuentos de terceros, información de sindicatos, reajustes, información previsión (FUN, cambio de AFP, APV, Etc) y retenciones judiciales.
  • Análisis de cuenta de las partidas involucradas en el proceso de remuneraciones y finiquitos.
  • Envío de detalle de pago de gastos reembolsables.
  • Informe Resumen del proceso versus libro de remuneraciones.
  • Confección informe de costos empresas de cargos claves solicitados por finanzas.
  • Envío a los distintos sectores y encargados de áreas las planillas de pago masivas (PPM) y sus respectivas auditorias.
  • Elaboración y cuadratura de anticipos de remuneraciones, cumpliendo con los procedimientos respectivos para el pago de este beneficio y entregando de forma oportuna al Encargado de Remuneraciones.
  • Confección del archivo bancario (sueldos – Anticipos – Terceros y otros) y envío a Encargado de remuneraciones para su inscripción.
  • Revisión Check list por empresa asignada del proceso de remuneraciones, validando que toda la información esté recibida y que cada proceso de cuadratura se encuentre realizado, entre ellas ítems duplicados, sobregiros, finiquitos, IMM, formulación, etc.
  • Entregar proceso con los respaldos mínimos y correspondientes a los Encargados de Remuneraciones, lo que permite una revisión más certera y controlada de los procesos. Entre estos se encuentra: Mail, CCC, liquidación antigua, liquidación nueva, ficha impresa, anexos y documento de origen, etc.
  • Envío de pre-liquidación 5 días antes del proceso de remuneraciones a cada Administrador de Contrato y/o jefatura, cumpliendo a cabalidad la confidencialidad y resguardo de información.
  • Revisión y cuadratura de aportes sindicales y provisiones varias.
  • Elaboración y cuadratura de remuneraciones, cumpliendo cada proceso en los tiempos indicados en Carta Gantt entregado por los Encargados de Remuneraciones.
  • Impresión, entrega y envío de liquidaciones de sueldos según empresa asignada.
  • Impresión, entrega y envío de anexo de remuneración variable según empresa asignada.
  • Validación de Combinación Contable con información actualizada por el área contable.
  • Confección, análisis y cuadraturas de Centralización Contable según empresa asignada y enviada a Encargado de Remuneraciones.
  • Confección, análisis y cuadraturas de Provisión de Vacaciones según empresa asignada y enviada a Encargado de Remuneraciones.
  • Confección de reporte de Dotación y Monthly de la empresa asignada y validada con el Encargado de Remuneraciones.
  • Confección de Cuadratura de Pago a Terceros y Previred
  • Envío informes y respaldos de pagos a los organismos sindicales correspondientes.
  • Confección INE
  • Impresión del Libro de remuneraciones.
  • Asegurar la entrega de información a los proyectos y terceros en tiempo y calidad.
  • Participar en el desarrollo y mantenimiento de materiales de formación y documentación de prueba.
  • Participar en el desarrollo de herramientas de aplicación.
  • Ayudar en la elaboración y participar en los WorkShop de capacitación de las nuevas herramientas de Recursos Humanos.
  • Confección de Manuales de los Procesos que intervengan en los nuevos sistemas de información de Recursos Humanos.
  • Confección de planillas y presentaciones de procesos de los sistemas de información de Recursos Humanos.
  • Mantención de respaldos físicos y virtuales de la información necesaria para el proceso de Implementación, Parametrización, Testing y Producción de los sistemas de Información de Recursos Humanos.
  • Preparación de base inicial y estructura para pruebas de Testing de las plataformas de Información.
  • Levantamiento constante de procesos de Recursos Humanos que cambien la metodología de implementación o sean necesarios para salidas en producción.
  • Ejecutar las desvinculaciones siguiendo los procedimientos internos de la empresa y legalización nacional vigente.
  • Respaldar en su totalidad cada una de las desvinculaciones.
  • Dar seguimiento a las distintas etapas del proceso y asegurar la ratificación de los documentos.
  • Solicitar fondos por rendir al área de Finanzas.
  • Gestionar y ejecutar solicitud de pagos a través de la plataforma bancaria.
  • Reportar centralización de finiquitos por pagar al área de Contabilidad.
  • Asesorar y capacitar a los supervisores constantemente.
  • Back-up del Coordinador de Finiquitos.

Requisitos

Formación académica:

Profesional en Administración de Empresas, Contaduría, ingeniería industrial o áreas afines.

Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en roles similares.

Conocimientos técnicos:

Microsoft Office nivel Avanzado

Conocimiento contable

ERP de Nomina.

Preferible conocimiento en regulación laboral y normativa sindical.

Idiomas: No aplica.

Información adicional

Horario: Lunes a viernes

Modalidad: Presencial inicialmente. Posteriormente presenta opción de migrar a un modelo hibrido.

Salario: 2.450.000 COP

Contrato obra o labor por 6 meses inicialmente. Opción de pasar con contrato indefinido de acuerdo a desempeño.

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