Soporte Administrativo Regional - Pasto - #7478135

Importante Multinacional del sector de alimentos, requiere técnico(a) en Administración o Contaduría
y afines con año de experiencia 1 a 3 años soportando procesos administrativos.

Horarios:
Lunes a viernes de 07:00 am a 05:00 pm
Sábados de 07:00 am a 10:00 am

Salario: $ 1.804.463 + Prestaciones de Ley
Tipo de Contrato: Obra o labor.

Experiencia mínima:
1 a 3 años soportando procesos administrativos (Soportar, facilitar, realizar y apoyar actividades administrativas en relación con el personal, comunicaciones, gestión de compras y sistema integrado de gestión, para contribuir al bienestar de los colaboradores y cumplimiento de metas de la regional u oficina.)

Funciones:
- Realizar y hacer seguimiento al proceso de compras de insumos requeridos por la regional por medio de catálogos SAP y ARIBA, y por medio de compras Indirectas.
- Administrar los inventarios de suministros de dotación, papelería, cafetería y aseo
de la regional.
- Soportar la gestión de archivo y documentos (actas, comunicaciones internas y externas, entre otras) de la jefatura administrativa, para contribuir al control y
gestión de proveedores y clientes.
- Realizar diligencias para soporte de actividades de la regional (compra de decoración, preparación de materiales de formación, compra de refrigerios, entre
otros).
- Facilitar el servicio a los clientes internos y externos (Procesos de pacto colectivo, información general Fondo, requerimientos varios).
- Gestión con proveedores.
- Programar y solicitar de refrigerios
- Gestión documental de cuentas por pagar
- Controlar y gestionar los presupuestos asociados a su rol.
- Apoyar el inventario de elementos de la regional.
- Apoyar el SIG
- Dar alertas de infraestructura
- Soportar actividades logísticas del área de DHCO, SST.
- Solicitar y consolidar las novedades de nómina y viáticos de la regional
- Consolidar y enviar informes de contratistas a los responsables.
- Realizar salidas varias
- Gestionar dotación y EPP
- Programar y recolectar los entrenamientos.
-Requerimientos- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
Menos de 1 año de experiencia
Palabras clave: apoyo, support, soporte, administrative, region, demarcacion, localidad