Facility Assistant - #7430600

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and personalized benefits to manage life in and outside of work. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades, and technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, we empower you to shape a brighter way forward so you can thrive professionally and personally.

• Los beneficios para empleados seleccionados incluyen:

  • Póliza de salud y póliza de vida para el empleado.

  • Bono anual por performance.

  • Plataforma virtual con +15.000 cursos certificados disponibles para tu desarrollo profesional.

  • Plataforma de bienestar con programas personalizados (yoga, meditación, ejercicio, planes de alimentación, entre otros).

  • Programa de asistencia al empleado y grupo familiar directo (asesoramiento psicológico, asistencia legal y financiera, orientación nutricional).

  • Programa de reconocimientos entre empleados.

  • Participación en BRG (Business Resource Groups): Sé parte de nuestro BRG, promoviendo la diversidad y la inclusión dentro de JLL.

  Lo que implica este trabajo

  Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Facility Assistant para unirse a nuestro equipo:

  • Zona de trabajo: Medellín centro, Colombia.

  • Horario de trabajo: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hs.

  • Modalidad de trabajo: Presencial.

  • Tipo de contratación: Tiempo indeterminado.

  Este rol es responsable de Este rol es responsable de la gestión de los servicios de facilities del site así como la atención de personas internas y externas que lleguen a la oficina.

  ¿Cuál es tu día a día?

  • Atención de los colaboradores de nuestro cliente por medio de la plataforma virtual y de manera presencial.

  • Asistencia en eventos.
  • Gestión integral de los servicios internos (cadetería, catering, papelería, solicitud de pedidos de compra de insumos).
  • Control y seguimiento de proveedores del área de Facilities: mantenimientos programados y correctivos del sitio, limpieza, jardinería, fumigación y centro de distribución (bajo la responsabilidad del área del Facilities Manager).
  • Control de la documentación enviada por los proveedores con el fin de obtener el reporte final.
  • Recorridas por el sitio y acompañamiento al proveedor hacia el trabajo a realizar.
  • Mantener actualizado diariamente el listado de mantenimientos realizados.
  • Acompañamiento y elaboración de informes presentados a la cuenta.

  Se requiere:

  • 1 a 2 años de experiencia en tareas administrativas, control de proveedores y atención a clientes (internos o externos).

  • Estudiantes avanzados o graduados, preferentemente.

  • Residir en zonas aledañas a Medellín Centro.

  • Contar con disponiblidad para asistir al sitio en caso de alguna emergencia, eventualmente.

Location:

If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For additional details please see our career site pages for each country.

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may