Analista Administrativo - #7367197

• Atender los requerimientos de los barequeros, incluyendo la revisión del listado que adjunta diariamente la agencia nacional de las ventas de mineral en lo transcurrido del año.
• Revisar que las personas a la hora de realizar su inscripción tengan la documentación (Rut, Rucom, cédula, certificado de Alcaldía) al día y correcta.
• Explicar de forma detallada, veraz y concisa el contenido de los documentos antes de proceder a llenarlos, garantizando claridad en la información.
• Apoyar a las personas en el diligenciamiento de todos los documentos (Extra juicio, consentimiento informado y el certificado de origen del material), para luego ser digitalizados y adjuntados tanto en el registro como en la compra.
• Validar el estado jurídico del posible proveedor en las páginas oficiales del gobierno (Policía, Registraduría, Procuraduría, Contraloría), verificando si es apto para realizarle la compra de mineral.
• Proceder con el respectivo registro de la compra, una vez realizada la verificación de todos los documentos necesarios, teniendo en cuenta lo establecido en el procedimiento de debida diligencia.
• Llevar un control sistemático de las compras de mineral realizadas durante el día, que permita tener acceso permanente y actualizado de los movimientos que se realizan y los detalles y observaciones de cada transacción.
• Supervisar el proceso de transformación (fundición del mineral), y validar que las mermas y ley registradas correspondan a los parámetros definidos.
• Informar y pedir asesoramiento al oficial de cumplimiento sobre cualquier anomalía presentada a la hora de la compra para que todo procedimiento se realice correctamente.
• Enviar dos reportes diarios al área de operaciones y cumplimiento de ESLOP de las compras del día, para ser verificadas y obtener la aprobación de estas.
• Entregar periódicamente a gerencia el informe del material procesado.
• Remitir mensualmente las facturas de gastos efectuados en la sede a la dependencia de contabilidad.
• Alimentar la contabilidad de la respectiva Sede.
• Realizar los pagos en efectivo al proveedor del mineral. .
• Realizar las gestiones comerciales que le sean encomendadas, para la captación y fidelización de los proveedores de mineral, en cumplimiento de los indicadores establecidos para el área de operaciones.
• Cumplir con lo señalado en el Sistema de Gestión de Calidad (SGC) y en los lineamientos establecidos en Seguridad y Salud en el Trabajo

Realizar las demás funciones inherentes al puesto u otras que le encargue el Subgerente de Operaciones con respecto a su cargo. -Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
2 años de experiencia
Conocimientos: Microsoft Excel
Palabras clave: analyst, administrative