Procurement Administrator - #7354564

CO52 Productos Familia S.A., Colombia


Fecha: hace 2 semanas
ciudad: Cajicá, Cundinamarca
Tipo de contrato: Tiempo completo
Procurement Administrator

Objetivo del Rol:

  • Asegurar que las requisiciones elaboradas por los usuarios contengan la información correcta para proceder con la compra, esto se hace a través de una actividad conocida como validación A0, en el software asignado para la Región. Así mismo, distribuir dichas requisiciones a los Buyers (cuando aplique) y de manera posterior, convertirlas en órdenes de compra, enviarlas a los proveedores y dar seguimiento hasta el arribo de los bienes o servicios en las diferentes plantas u oficinas. Lo anterior, cumpliendo con los procedimientos de compras y políticas establecidas por Essity, según el alcance del rol.

Facilitar la creación de proveedores y el mantenimiento de datos:

  • Recibir por parte de los compradores la documentación y el formato de alta de proveedores.
  • Generar el alta o modificación de proveedores en el sistema con la información recibida.
  • Asegurar que el alta se haya llevado a cabo y dar aviso a los compradores del ID.

Validar A0 y distribuir las PRs (Purchase requisitions):

  • Revisar la calidad de las requisiciones elaboradas por los usuarios en: Material Group, Purchasing group, descripción, unidad de medida, que incluya planos, diseños, etc, de tal manera que cumplan con lo establecido y garantizar que con esa información los compradores puedan solicitar las cotizaciones. Si la PR cumple con los parámetros y condiciones esperadas, se proceder a realizar la validación A0.
  • En caso de que una requisición este incompleta o errónea, rechazar en el sistema, registrar además una nota en el encabezado de la requisición y mandar un correo al usuario notificándole.

Realizar la creación del PO (Purchase order):

  • Elaborar la PO una vez se cuente con la cotización y liberación de la requisición en el sistema por parte del comprador.
  • Asegurar la calidad de los pedidos en cuanto a precio, moneda, incoterm, proveedor, impuestos, etc.
  • Enviar los pedidos a los proveedores.
  • Elaborar las PO sin distribuir al comprador, cuando se cuente con listas de precios o contratos previamente revisados y avalados por los compradores.
  • Actualizar el precio en las POs vs las ofertas revisadas, cuando corresponda, con previa autorización del comprador.
  • Participar activamente en la resolución de problemas para la gestión de los pedidos.

Realizar el seguimiento del PO:

  • Gestionar el proceso de seguimiento/confirmación de los pedidos (acuse de recibo de los mismos) garantizando su ejecución puntual.
  • Seguimiento de los pedidos atrasados, tramitación y agilización de la recepción de bienes y servicios.

Contribuir a la excelencia en las adquisiciones:

  • Elevar los problemas de los proveedores/sistemas/procesos al equipo o área pertinente como aportación para la mejora continua.
  • Proporcionar información para optimizar la eficacia del sistema o en general estrategias para mejorar el proceso de abastecimiento.
  • Compartir información a los usuarios finales cuando sea necesario.
  • Asegurar la llegada de bienes y servicios imprescindibles para la continuidad de las operaciones.
  • Mantener los precios actualizados en el sistema a través de los inforecord (si aplica), cuando reciba listas de precios previamente negociadas por los compradores.
  • Estar al pendiente de problemas de calidad, devoluciones, solicitar notas de crédito cuando aplique y asegurar que sean aplicadas.
  • Trabajar en estrecha colaboración con todas las áreas involucradas para el logro de los objetivos establecidos por Essity.

Requisitos:

•Profesional en Ingeniería, Administración, Comercio Exterior o un campo relacionado

Experiencia: en el área de compras de mínimo 2 años

Homologación de educación: Tecnólogo con 8 años de experiencia en la compañía. (Aplica solo para personal interno)

Conocimientos básicos: Conocimiento del sistema SAP (ERP) excel, powerpoint, teams, etc

Deseable: Se valorará un nivel intermedio de inglés

What We Can Offer You

At Essity, we believe everyone's learning and professional development is unique and want to empower employees to reach their full potential in a winning culture motivated by a powerful purpose.Collaborative and Inclusive Culture | Empowering & Engaged Leaders | Working with Powerful Purpose & Sustainable Impact | Learning and Growing in your Career | Supporting Well-being & Sustainable Working Life | Life-changing Innovations | Competitive Total rewards

Ubicación

Cajicá, Colombia. Sede Planta Cajicá

Con posibilidad de gestionar de manera centralizada, otras operaciones a nivel Regional.


Together, we are improving lives, every day.

Working at Essity is not just a career; it is a chance to directly make the world a healthier, more hygienic and safer place. With impactful innovations coupled with sustainable solutions, we strive to reach more people every year with the necessary and essential solutions for well-being.


Application End Date:
17 abr 2024

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